L'agence LIP Intérim recherche pour un de ces clients un/une secrétaire d'agence et ADV Secrétariat d'agence : -Accueil téléphonique ++ -Saisie des feuilles d'heures des intérimaires dans PIXID -Saisie des heures des permanents dans outil ADP -Déclaration des arrêts maladie au service RH / des CP à la CIBTP -Rapprochement des BL VS factures fournisseurs et transmission au service comptabilité -Saisie des index des compteurs généraux dans fichier Excel et transmission des états aux clients -Sortie des bordereaux de relèves hebdomadaires ADV COMPTAGE : -Création des contrats sous SAP -Création des ordres d'installation sur SAP et génération des ordre de service dans AS400 -Facturation comptage -Gestion des résiliations -Gestion des indexations -Gestion des changements de syndics -Litiges et avoirs / refacturation ADV TRAVAUX : -Saisie et envoi des devis travaux -Suivi et transmission des devis validés au service planification travaux -Facturation quotidienne des interventions et travaux urgents dans SAP -Traitement des avoirs / refact / litiges