Qui sommes-nous ? Le GCSMS Grandir & Vieillir en Pays de Colombey regroupe plusieurs établissements médico-sociaux, dont l'EHPAD Les Grands Jardins, qui accueille 59 résidents dans un cadre bienveillant, à taille humaine. Le cadre Le pôle gérontologique de Colombey-les-Belles (GCSMS Grandir et Vieillir) regroupe : - Un EHPAD de 59 places (dont 1 temporaire), - Un Service de Soins Infirmiers à Domicile (SSIAD) de 30 places, - Un service d'accueil de jour de 7 places. Notre engagement : le bien-être et le respect de chaque résident, grâce à une approche centrée sur la personne, ses habitudes de vie et son autonomie. Vos missions principales En tant que secrétaire médical(e), vous serez pleinement intégré(e) à l'équipe soignante (1 infirmière référente + 3 infirmiers) et vous assurerez la coordination médico-administrative au sein de l'établissement. Vos missions incluront notamment : - Gestion médico-administrative : o Saisie et mise en forme des courriers médicaux, comptes rendus, ordonnances, certificats ; o Mise à jour des dossiers de soins dans NetSoins ; o Planification des rendez-vous médicaux des résidents et suivi des interventions des professionnels médicaux et paramédicaux extérieurs ; o Suivi d'indicateurs et de tableaux d'activité. - Accueil et communication : o Gestion des appels entrants, orientation des demandes vers les bons interlocuteurs ; o Accueil physique et téléphonique des familles et partenaires extérieurs. - Participation aux temps de coordination : o Présence aux réunions hebdomadaires de l'équipe soignante ; o Suivi des décisions prises en réunion pluridisciplinaire (synthèse, relances.). Profil recherché - Formation : Bac +2 en secrétariat médical ou équivalent. - Métier du soin : Des connaissances techniques des métiers du soin serai un plus - Territoire : Une connaissance du Sud Toulois et de ses besoins serai très appréciée - Compétences : o Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel NetSoins ; o Connaissance du vocabulaire médical, bonne orthographe ; o Sens de l'organisation, rigueur, autonomie ; o Respect strict de la confidentialité et de la discrétion professionnelle.