OCCI_0711_Assistant(e) expérimenté(e) (H/F)

OCCI_0711_Assistant(e) expérimenté(e) (H/F) 31 - BALMA

Offre n° 196GXSV
OCCI_0711_Assistant(e) expérimenté(e) (H/F)

31 - BALMA - Localiser avec Mappy

Actualisé le 26 septembre 2025

***A compétences égales, priorité aux demandeurs d'emploi titulaires de la Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé*** En nous rejoignant sur le poste d'Assistant(e) expérimenté(e), vous aurez en charge la tenue d'un accueil/standard ouvert de 7h45 à 18h45 en collaboration avec un binôme DSI : Les Missions : - Gérer les appels entrants d'un standard 2 lignes - Filtrage des appels - Orientation et annonce des interlocuteurs - Transfert des communications - Transmission instantanée des messages par mail - Gérer et suivre les entrées et sorties des visiteurs - Filtrage des entrées sur site - Identification et enregistrement des visiteurs à l'arrivée et au départ - Gestion des accès Wifi - Annonce des visiteurs - Gérer le courrier Tri et affranchissement du courrier départ - Affranchissement et suivi des recommandés départ - Tri, ventilation et suivi du courrier arrivé - Gestion et suivi de colis de petite taille - Administratif Gestion et ventilation des mails - Gestion du parc véhicule - Gestion des réservations de déplacements professionnels - Gestion et enregistrement des activités liées au parc et déplacements - Gestion des tickets restaurant et cartes cantine - Gestion de commandes (cartes de visites, consommables) - Réservation et gestion des salles de réunion - Préparation du mailing CCSCT - Préparation des dossiers CA - Traitement des factures fournisseurs et notes de frais - Archivage des factures fournisseurs et notes de frais - Support secrétariat (assistante sociale, Aïda) - Support aux moyens généraux (gestion des GLPI) - Tenue des supports de suivi d'activité - Le rapprochement des ODM avec les factures pour faciliter l'activité comptable Les Horaires : Lundi au vendredi 11h45-13h / 13h30-18h15 Durée Hebdomadaire : 30h00 Risques et Contraintes : - Travail sur écran - Gestion du stress - Station assis prolongée Contrat : - CDD Tremplin - Vous devez obligatoirement être en situation de handicap pour pouvoir postuler à cette offre d'emploi - Savoir-faire (compétences requises) : - Gestion d'un standard téléphonique - Maîtrise des formulations téléphoniques - Modalités d'accueil et techniques de communication - Utilisation de machine à affranchir - Utilisation de matériel de reprographie - Connaissance du Pack Office - L'anglais serait vraiment un plus Savoir-être : - Sens du contact et du service - Discrétion - Capacité à gérer les interruptions et priorités - Rigueur - Autonomie - Patience - Très bon relationnel

Type de contrat
CDD - 24 Mois
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 30H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1607.11 Euros sur 12.0 mois
  • Titres restaurant / Prime de panier
  • Complémentaire santé
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

  • Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
  • Assurer un accueil téléphoniqueCette compétence est indispensable
  • Identifier, traiter une demande clientCette compétence est indispensable
  • Assurer la confidentialité des informations
  • Garantir un suivi administratif
  • Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
  • Logiciel de traitement de texte
  • Maintenir un environnement de travail propre et organisé
  • Maintenir une communication claire et professionnelle
  • Méthode de classement et d'archivage
  • Relayer de l'information
  • Rédiger des messages et des emails professionnels
  • Utilisation d'une machine à affranchir
  • Utilisation de logiciels de tableur
  • Anglais serait un plus
  • Connaissance du pack office
  • Gestion d'un standard

Langue

  • Anglais

Savoir-être professionnels

  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Faire preuve d'autonomie

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Autre imprimerie (labeur)

Employeur

DISTRIBUTION SERVICES INDUSTRIELS

50 à 99 salariés

Site internet
http://www.dsi-ap.com

DSI, entreprise de service multi-activités avec plus de 120 métiers différents. Nos métiers ? Venez les découvrir sur notre site internet. Nous sommes aussi présents dans plusieurs régions. Sa particularité ? C'est une entreprise adaptée qui emploie près de 80% de personnes en situation de handicap. Son objectif ? Intégrer des profils éloignés de l'emploi, leur offrir un accompagnement socioprofessionnel pour leur permettre une montée en compétence et un épanouissement au travail.

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Cet employeur est handi-engagé. Pour en savoir plus, consultez l'article.