Aujourd'hui, la SHNA a besoin de renforcer son équipe direction avec l'ouverture d'un poste d'Assistant/Assistante en ressources humaines. TYPES DE MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES : Administration du personnel - Gérer les congés et les absences de l'ensemble des membres de l'équipe (maladie, accidents du travail, évènements familiaux.). - Assurer le suivi administratif des stagiaires et des volontaires en Service Civique. - Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi.). - Effectuer un suivi administratif des obligations liées aux instances représentatives du personnel, apporter des informations utiles à la Direction dans le cadre du dialogue social (CSE). - Assurer l'interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations. - Accompagner les managers et les conseiller, réaliser une veille juridique et sociale RH, assurer la rédaction juridique de certains accords, notes administratives. - Actualiser et mettre en œuvre le DUERP. - Optimisation des outils de la fonction RH : mise en place et mises à jour des outils de travail RH et de paie, élaboration des dossiers liés aux obligations de l'entreprise, établissement du bilan social et des tableaux de bord de l'entreprise. Gestion de la paie - Établir les bulletins de paie Suivi des recrutements, intégration des salariés, gestion de carrière, formation - Participer à la rédaction des profils de postes et des offres d'emploi. Assurer la diffusion des offres en interne et en externe. - Mettre en place des actions de communication interne (assurant la bonne circulation de l'information au sein de l'entreprise), et élaborer des documents de communication interne. - Préparer et suivre les documents administratifs d'embauche d'un salarié : promesses d'embauche, DPAE, contrats de travail, avenants, visites médicales, mutuelle, suivi des périodes d'essai. - Participer à l'intégration d'un nouveau salarié, établir et mettre à jour les livrets d'accueil. - Administrer des dossiers individuels des salariés (notes des nouveaux éléments survenant au cours de leur carrière : promotions, accidents de travail, sanctions.). - Suivre les campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels). - S'occuper du suivi des dossiers de prévoyance sociale et de retraite. - Recueillir et formaliser les besoins en formation du personnel. - Établir et suivre les plans de développement des compétences pour les salariés et constituer les dossiers de financement par l'OPCO. Le poste est à pouvoir le 3 novembre 2025, entretiens semaine 39