Hénéo est un acteur engagé de la politique sociale parisienne, développant et gérant des solutions d'hébergement temporaire adaptées à la diversité des résidents. Le secrétariat général regroupe les services supports sur les sujets de comptabilité, contrôle de gestion, ressources humaines, juridique et communication. Il apporte également l'appui nécessaire aux directions de l'exploitation et du patrimoine. Le contrôleur de gestion junior participe à la mise en place des outils de pilotage afin de permettre à la direction de contrôler et analyser les résultats par rapport aux objectifs fixés, de proposer, le cas échéant, des mesures correctrices. Il participe au processus budgétaire, aux réponses aux études et enquêtes diverses et assure les reportings mensuels. Il veille à l'exhaustivité et à la fiabilité des bases de données. Il contribue au processus de contrôle interne. Il participe à l'élaboration des procédures et diverses études. Bases de données - tableaux de bord - statistiques - mise en place les outils de pilotage financier, quantitatifs et qualitatifs de l'activité. Il est également en charge de la création du patrimoine dans le logiciel dédié. - améliore divers outils de tableaux de bord et d'entrepôt de données de la Société. - il assure l'actualisation mensuelle : - des indicateurs d'activité (vacance, mises en exploitation) - des tableaux de bord d'activité, - des tableaux de suivi des logements vacants, des dettes, - du tableau de suivi des levées de réserves des bureaux de contrôle. - participe à l'établissement de diverses statistiques pour le rapport annuel (sur patrimoine, les éléments locatifs, l'activité .) et aux réponses aux enquêtes des institutionnels, DRHIL, de l'UNAFO . - participe notamment aux réponses des enquêtes RPLS, OPS, de revenus sur le secteur social. - veille à la cohérence des informations présentes dans les progiciels. - participe à l'élaboration des tarifs, à leurs mises à jour et aux contrôles dans les progiciels de gestion. Budget et suivi budgétaire - participe, en liaison avec le responsable du contrôle de gestion, à l'élaboration des budgets par les directeurs de site et en fait la consolidation. - participe à la préparation des éléments budgétaires pour les contrats d'entretien, les ventes et les loyers (calcul des budgets, des ré estimés pour les points budgétaires et des factures à établir de fin d'année) et en assure l'analyse des écarts. - participe au suivi des consommations d'énergies en mettant à jour un tableau de synthèse lui permettant d'analyser les incohérences et de fiabiliser les estimations par résidences. - contribue à l'élaboration des tableaux de suivi des budgets d'exploitation et des autres services. Il analyse les écarts entre le réalisé et le budget établi. Audit & contrôle des procédures d'exploitation - S'assure du contrôle de l'application des procédures d'exploitation sur les sites gérés par la société ou au sein des pôles de gestion. - contrôle en appui de la direction de l'exploitation, un certain nombre de tâches effectuées par les directeurs de sites sous des aspects les plus divers telles que des tâches administratives, comptables, ou encore techniques. A titre d'exemple, le contrôleur de gestion junior : - assure un suivi des directeurs dans leurs procédures précontentieuses ou contentieuses, liées au recouvrement, - contrôle les personnels d'exploitation & technique dans leurs actions pour lever les réserves formulées lors des visites de bureaux de contrôle, - veille que les dossiers clients soient correctement tenus conformément aux procédures, - contrôle la cohérence du quittancement . - rend compte par écrit de ses contrôles. - Est amené à rédiger des procédures écrites ou participe à leur mise à jour pour publication sur l'intranet. -Normalise les modes de gestion.