Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 42 - Saint-Étienne
Offre n° 196HXNT
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
42 - Saint-Étienne - Localiser avec Mappy
Publié le 08 août 2025
Nous recherchons un Assistant administratif /une Assistante administrative qui aura pour missions entre autres : -Faire des recherches dans des tableaux Excel -Remplir et actualiser les tableaux de facturation quotidiennement (Excel) -Contrôler l'adéquation entre les émargements et les tableaux de facturation -Scanner chaque semaine tous les émargements -Programmer les rendez-vous ouverts sur Outlook -Organiser et gérer les prescriptions du donneur d'ordre -Constituer les dossiers candidats -Gestion et organisation des archives Respecter et appliquer la démarche qualité CDD mi-temps, 2 jours par semaine (les lundis + un autre jour) Profil : Vous êtes issu(e) d'une formation Bac+2 minimum, de la gestion PME/PMI, vous disposez idéalement d'une expérience professionnelle de deux ans minimum. Vous maîtrisez les outils bureautiques, vous êtes reconnu(e) pour votre excellente organisation, votre rigueur et votre autonomie. Vos qualités relationnelles et rédactionnelles sont également votre atout, notamment avec une très bonne orthographe. Doté(e) d'un fort esprit d'équipe, vous avez le sens du service, de l'écoute. CDD de 4 mois renouvelable Salaire : 1843.25 Euros Brut au prorata des jours travaillés
- Type de contrat
-
CDD - 4 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 14H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1879.0 Euros à 1880.12 Euros sur 12.0 mois
- Ordinateur portable
- Téléphone mobile
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Gestion PME PMI Cette formation est indispensable
Compétences
- Classer des documents
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnel
- Avoir le sens du service
Informations complémentaires
- Qualification : Ouvrier qualifié (P1,P2)
- Secteur d'activité : Formation continue d'adultes
Employeur
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