Pour un de nos clients, le cabinet Sigma Lyon recrute un(e) Assistant(e) Technique d'Agence en CDI. Vos missions : Vous êtes directement rattaché(e) au Directeur d'agence, vous prendrez en charge les missions suivantes : - Support agence secrétariat et accueil : participer à la bonne organisation de l'agence et gérer l'accueil téléphonique et physique - Réceptionner et réaliser le départ du courrier et des livraisons. - Gestion du matériel et fournitures de l'agence : vérifier les stocks, passer des commandes d'approvisionnement. - Organiser les déplacements professionnels des équipes. - Être en relation avec certains sous-traitants des services généraux (nettoyage des locaux, photocopieuses). - Elaborer des documents, supports ou comptes rendus de réunions dans le respect de la charte graphique. - Assurer le support logistique lors de l'organisation de manifestations locales. - Support administratif projet : participer aux tâches administratives relevant de la bonne réalisation des études - Participer au montage administratif des Appels d'Offres. - Envoyer des offres et des rapports (en papier ou sur des plateformes dématérialisées pour les AO). - Réaliser les DICT (Déclaration d'intention de commencement de travaux) avec l'envoi de plans correspondants. - Renseigner si nécessaire le logiciel de gestion de projets. - Editer sur papier les rapports (reprographie). - Etablir les factures et les acomptes selon les demandes, des chefs de projets et des ingénieurs d'études. - Préparer et suivre les dossiers confiés, les classer et les archiver sur demande. - Saisir les mises à jour des références et des CV pour les appels d'offres. - Gérer les attestations OPQIBI (qualification métier). - Support local services centraux : participer localement à la compréhension et à la mise en oeuvre des procédures support nationales - Etre le relais local des relations avec les services support centraux (diffusion d'information, assistance locale dans la compréhension et le respect des procédures, remontées des difficultés). - Suivre les kms des véhicules et les transmettre au service comptabilité. - Suivre les vérifications périodiques et veiller au respect des délais (vérifications électriques, entretien des extincteurs.). - Suivre et programmer les visites médicales des collaborateurs de l'agence. - Accueillir les nouveaux embauchés (présentation de l'agence, édition du livret d'accueil.) Profil : - 2 ans d'expérience - Formation Bac +2 Assistanat de Gestion - Permis B car petits déplacements à prévoir (courriers, drive...)