Assitant (e ) administratif (ve) , gestion et démarche qualité (H/F)

Assitant (e ) administratif (ve) , gestion et démarche qualité (H/F) 13 - MARSEILLE 06

Offre n° 196JYNT
Assitant (e ) administratif (ve) , gestion et démarche qualité (H/F)

13 - MARSEILLE 06 - Localiser avec Mappy

Actualisé le 11 août 2025

Ses missions seront : - d'assurer toute la partie organisation logistique, suivi administratif et démarche qualité des formations déployées par le CODEPS13 dans le cadre du référentiel QUALIOPI. - de seconder la gestionnaire administrative et comptable dans ses taches du quotidien. - de contribuer à la réalisation de procédures internes dans une logique de démarche qualité. - d'aider la Direction dans la gestion comptable et administrative du CODEPS13. Il/elle sera sous la responsabilité directe du directeur de l'association, en relation avec la direction adjointe, la gestionnaire administrative et comptabilité et les responsables de programmes. Vous avez de préférence de l'expérience dans le domaine de la formation et la maitrise de l'outil Digiforma serait un plus.

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 1460.0 Euros à 1500.0 Euros sur 12.0 mois
  • Complémentaire santé
  • Titres restaurant / Prime de panier
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • 12 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser le traitement des commandes
  • Renseigner, mettre à jour une documentation technique
  • Réaliser des opérations comptables
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Utiliser les outils numériques
  • certification QUALIOPI

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de rigueur et de précision
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Technicien
  • Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Employeur

COMITE DEPARTEMENTAL D'EDUCATION ET DE P

10 à 19 salariés

structure ressource départementale en éducation et promotion de la santé, prévention et santé publique, formation, accompagnement méthodologique, animations de terrain, relaie des campagnes nationales de prévention et mise à disposition de ressources documentaires et d'outils pédagogiques.

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