Intégré(e) au service des administrations des ventes, vous rejoignez une équipe de 3 personnes sous la direction du responsable Customs and Commercial Order Processing. Vous exercerez les missions suivantes à l'intérieur de la zone de vente EMEA (Europe, Moyen Orient et Afrique) : - Enregistrer les commandes de projet à partir d'une revue de contrat, - Gérer les demandes administratives concernant ces projets en contact avec le client (demandes des acomptes, process des licences d'exportation) et en lien avec le project manager technique, - Etablir et gérer les demandes de garantie bancaire avec les interfaces internes et externes (banque/client/chargés d'affaires), - Etablir les factures d'acompte ; proforma et suivre leur règlement, - Gérer la base de données des clients, - Gérer les sujets provenant des plateforme client et suivi des affaires de commandes sur ces plateformes jusqu'au paiement, - Veille de la base de données sur les lignes de crédit, - Suivi des calculs des commissions agents mensuel - Veuille de la base de données sur les aspects de douane Profil recherché & Compétences requises : - Diplôme dans le domaine administratif de ventes ou niveau bac +2 à minima - Expérience significative (entre 2 et 5 ans) - Compétence en SAP et Microsoft Office - Capacité de comprendre un plan - Anglais oral et écrit (bon niveau) - Compétences en matière d'orientation client et de communication - Capacité d'adaptation et goût du travail en équipe - Vous êtes structuré et autonome Ne cherchez plus, ce poste est fait pour vous. Poste à pourvoir dès que possible.