Offre n° 196KBNF
Agent administratif et d'accueil (H/F)

14 - BRETTEVILLE SUR ODON - Localiser avec Mappy

Actualisé le 11 août 2025

Sous la responsabilité de l'attaché de direction générale, au sein du Siège de l'Association, vous serez chargé(e) de l'accueil et de tâches administratives. MISSIONS - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Trier et dispatcher le courrier entrant et affranchir le courrier sortant - Mettre à jour le classement des documents internes - Assurer le suivi de l'affichage associatif - Préparer les salles de réunion - Assurer l'impression de documents et la préparation de dossiers - Mettre en forme des documents internes - Effectuer les achats de fournitures administratives et d'entretien PROFIL - Diplôme bureautique - Maîtriser le standard téléphonique - Maîtriser les outils bureautique (Word, Excel, Outlook) - Capacités relationnelles

Type de contrat

CDD - 1 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 17H30/semaine Travail en journée
Horaires annuels

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1801.0 Euros sur 12.0 mois
CSE

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

1 MoisCette expérience est indispensable

Compétences

Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierCette compétence est indispensable
Accueillir, orienter, renseigner un public
Archiver des dossiers et documents de référence
Assurer le suivi des stocks en temps réel
Bureautique et outils collaboratifs
Contrôler la conformité des données
Corriger et mettre en forme un document
Diffuser une information, une publication
Définir des besoins en approvisionnement
Mettre en forme un document
Mettre à jour un dossier, une base de données
Organiser le traitement des commandes
Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
Techniques de secrétariat
Utiliser les outils numériques