*** URGENT ***CDD à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2025***Poste à temps non complet 24h30/semaine*** Adresser lettre de candidature + CV à Monsieur le Président avant le 12 septembre 2025. Le Centre intercommunal d'action sociale Cœur de Maurienne Arvan recrute un(e) Assistant administratif / Assistante administrative. MISSIONS PRINCIPALES Accueil : - Permanences d'accueil, orientation et information du public, - Accueil téléphonique, - Transmission de messages aux différents interlocuteurs du service, - Enregistrement des demandes des familles, - Inscription aux différentes structures enfance sur le logiciel de gestion Concerto, - Prise de rendez-vous avec la direction. Comptabilité / régie : - Tâches liées à la régie d'avances et de recettes : tenue de compte bancaire, émission des factures., - Suivi des tâches de comptabilité simples : contrôle des factures, relance de prestataires, - Réception et encaissement des règlements des familles. Gestion administrative : - Gestion de la correspondance courante : enregistrement du courrier arrivée et départ, rédaction des courriers divers, élaboration des comptes rendus des réunions de service., - Constitution et suivi des dossiers familles : enregistrement des pièces justificatives, vérification et mise à jour, - Organisation administrative des accueils de loisirs : préparation et édition de listes, commande des transports, préparation des permanences., - Demande de devis, saisie et réception des commandes, évacuation des cartons, - Réalisation de documents de formes et de contenus divers, plaquettes d'information, affiches, fiches procédures, documents PowerPoint, tableaux., - Tri et classement des dossiers, - Préparation et participation à la commission d'admission des crèches, - Photocopies et assemblage des documents, - Recherche et diffusion d'information, - Intervention auprès des services techniques ou des entreprises pour la maintenance des locaux ou des matériels, - Achat de petite fourniture dans les commerces locaux. COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES - Baccalauréat + 2 minimum demandé, -bon niveau d'orthographe CONDITIONS D'EXERCICE - Déplacements divers occasionnels : sites du pôle enfance, mairie de Saint-Jean, services du CIAS et de la 3CMA, achats... STATUT, RÉMUNÉRATION ET CONDITIONS PARTICULIÈRES - Agent de la fonction publique territoriale, cadre d'emploi des Adjoints administratifs, - Rémunération statutaire + régime indemnitaire + CNAS + participation employeur complémentaire santé e prévoyance,