Offre n° 196KKFR
Administration générale et communication (H/F)

Actualisé le 13 août 2025

Les missions du poste " administration générale et communication " Gestion administrative - Accueil général au siège (physique, téléphonique, ...) ; - Enregistrement et suivi des adhésions et des cotisations ; - Redirection du courrier et des courriels entrant à l'accueil ; - Reproduction et archivage de documents tangibles ou numériques ; - Aide à la facturation associative (émission et relance, paiement, ...) ; - Mise à disposition de la documentation archivée, auprès des salariés et des administrateurs. Gestion de la communication En collaboration permanente avec la commission COMMUNICATION de l'association : - Administration régulière du site internet et des réseaux sociaux de l'association, organisation et suivi de l'information interne vers les adhérents, salariés et administrateurs de l'association - Organisation et suivi de l'information associative vers les partenaires (Presse, associations, collectivités locales, ...), réception et diffusion des informations externes vers les adhérents ou vers les salariés et administrateurs de l'association (selon confidentialité) - Coordination des réalisations graphiques associatives (affiches, livrets, .), en lien direct avec les prestataires et les partenaires externes - Aide à la mise en page des documents de communication interne (rapport d'activité, compte rendu, ...) ou externe (plaquette associative, ...). Les compétences attendues - Diplôme d'administration/communication, ou expérience significative ; - Bonnes capacités relationnelles avec le public Horaires de bureau, en journée du lundi au vendredi sur une amplitude maximale entre 8h30 et 19h30 (à préciser). Possibilité de travail le samedi matin de manière ponctuelle. Contrat de remplacement de 24h hebdomadaires, du 25 août 2025 au 25 septembre 2025, éventuellement renouvelable. Bureau et matériel adapté + outils informatiques à disposition. Télétravail envisageable

Type de contrat

CDD - 1 Mois
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 24H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

En contact avec du public
Travail en mode projet
Possibilité de télétravail

Salaire

1391euros net/mois pour 24h hebdo

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

6 MoisCette expérience est indispensable

Formation

CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat - Administration - communication

Compétences

Analyser les dysfonctionnements, les aléas, les écarts par rapport aux objectifs
Assurer une communication fluide et efficace entre les différents départements de l'entreprise
Communiquer les résultats aux parties prenantes
Concevoir des présentations pour des réunions stratégiques
Evaluer les risques potentiels et proposer des mesures préventives
Gérer la communication interne et externe
Optimiser l'utilisation des ressources matérielles et humaines
Optimiser les flux de communication interne
Organiser les réunions du conseil d'administration et des assemblées générales, préparer les documents nécessaires et rédiger les procès-verbaux
Participer à des réunions multidisciplinaires
Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre de la stratégie globale de l'entreprise, proposer et développer des initiatives pour améliorer la performance
Proposer des améliorations pour augmenter l'efficacité logistique
Proposer et accompagner des actions de transformation organisationnelle
Préparer les dossiers pour les réunions du conseil d'administration
Travailler en réseau et coopérer avec des profils métiers diversifiés
Accueil physique et téléphonique
Aide à la conception des newsletters adhérents.
Animation des outils numériques (réseaux sociaux)
Gestion des dossiers administratifs entrants et so
Inscription des nouveaux adhérents
Établissements de compte rendus de réunions