Plus de 800 salariés travaillent actuellement à la Caisse d'assurance retraite et de la santé au travail Midi-Pyrénées (Carsat), pourquoi pas vous ? Organisme privé, assurant une mission de service public, nous intervenons sur 8 des 13 départements de la Région Occitanie. Nos missions ? A destination des salariés, des travailleurs indépendants, des retraités et des entreprises, elles sont au nombre de 3 : - préparer et payer la retraite, fiabiliser la carrière des actifs, - proposer un accompagnement social et lutter contre la désinsertion professionnelle, - prévenir et tarifer les risques professionnels au sein des entreprises Pour réaliser nos missions, des engagements et des valeurs soutenant notre responsabilité sociale : proximité territoriale et solidarité. Notre ambition : Développer notre agilité collective au service de nos publics. Rattaché(é) au Pôle juridique Achats/Marchés, vous intégrez une équipe de 4 personnes (3 gestionnaires et 1 expert technique). MISSIONS/ACTIVITES - Prendre en charge la gestion des achats de fonctionnement et d'investissement, les engagements/ordonnancements sur votre périmètre, dans le respect du processus Achats de la CARSAT - Recueillir les demandes d'achat, identifier les besoins d'achat des services - Enregistrer le bon de commande et s'assurer de la réception/livraison de la commande - Vérifier la conformité des factures par rapport au bon de commande - Résoudre les incohérences sur une facture, gérer la relation avec le fournisseur afin de trouver une solution, en cas d'impayé par exemple - Procéder à la mise en paiement de la facture dans les délais impartis - Relancer les fournisseurs en cas de facture non parvenue - Assurer le suivi de votre activité depuis un tableau de bord - Assurer la gestion de l'évaluation des fournisseurs en lien avec les clients internes - Assurer un suivi des délais paiement - Participer aux opérations de clôture des comptes et arrêté budgétaire annuel - Participer à la maîtrise des risques et contribuer à l'amélioration du processus achat - Rechercher et suivre toute(s) information(s) nécessaire(s) à la bonne exécution de l'achat COMPETENCES REQUISES - Capacités d'organisation. - Esprit d'initiative et sens accru de l'anticipation. - Bon relationnel, bonne capacité d'écoute et communication aisée. - Apprécier le travail d'équipe. - Bonne maîtrise du pack office (Word, Excel) - Logique comptable pour être opérationnel rapidement dans l'utilisation du logiciel dédié à la saisie de données. - Des connaissances sur la réglementation de l'achat public et/ou comptables seront appréciées. FORMATION Les candidats devront avoir une formation Bac à Bac + 2, orientée Achats/Marchés ou Comptabilité. NOS AVANTAGES : - Horaires variables - Télétravail jusqu'à 2 jours hebdomadaires - Comité Social et Economique - Prise en charge à 50% des transports en commun - Prime de crèche, prime d'intéressement - Restaurant d'entreprise et carte restaurant pour les jours de télétravail - Parking privé - RTT (19 jours par an pour 39h/semaine) PROCESSUS DE RECRUTEMENT Un entretien de motivation sera organisé afin de départager les candidats.