Notre société PROCLEAN SERVICES exerce dans le secteur du nettoyage industriel depuis plus de 10 ans. L'humain étant au cœur de notre activité, nous mettons l'accent sur la satisfaction client et le bien-être de nos salariés. Aujourd'hui nous recherchons les collaborateurs qui souhaiteront s'épanouir à nos côtés et accompagner notre croissance. En tant qu'Assistant de Gestion H/F vos missions consisteront à : Missions administratives - Saisir informatiquement les devis dans le logiciel de la société en fonction des notes fournies par les responsables, - Réaliser les opérations de suivi des devis émis et de contacts clients pour les attentes de validation (suivi de tableau de bord) - Créer les bons d'interventions dans le logiciel, - Gérer les relations quotidiennes entre les clients grands comptes et l'entreprise, - Rédiger des courriers, notes d'informations ou autres documents nécessaires au bon fonctionnement de la société - Informer les salariés ou prestataires - Réceptionner, trier et faire suivre les appels - Réceptionner, trier et faire suivre le courrier - Organiser, anticiper et planifier la gestion des stocks de matériel administratif - Effectuer les remises de chèques, - Assurer la transmission des informations clients aux chefs d'équipes et inversement. - Assurer un suivi des candidatures afin de maintenir une base de données de candidats - Suivi de la flotte de véhicule et des sinistres Missions comptables - Effectuer la facturation, - Assurer le suivi des recouvrements tous les mois et effectuer les relances clients stades 1 et 2, - Préparer des documents comptables pour le responsable financier, - Enregistrer les règlements et leurs suivis Missions gestion - Saisir des plannings - Assurer le suivi des pointages des salariés Compétences Requises - Savoir : o Signaler les anomalies ou les dysfonctionnements o S'organiser et organiser ses différentes tâches o Respecter la cohérence des contrats de travail avec les plannings - Savoir-être : o Rigoureux/rigoureuse, bienveillant(e) o Respectueux/respectueuse de la confidentialité o Réactif/réactive, dynamique! - Savoir-faire : o Utiliser le logiciel de gestion Pégase (possibilité d'être formé en interne) o Utiliser le logiciel de comptabilité Quadra Compta (possibilité d'être formé(e) en interne) o Utiliser le pack Office (Excel, Word, Outlook) - Savoir évoluer : o En prenant note des besoins de ses supérieurs et en y apportant d'éventuelles solutions o En transmettant ses connaissances et son savoir faire - Être Opérationnel : o Rapidité de traitement des demandes o Exactitude des plannings correspondant avec la réalité o Communication (Politesse, langage adapté à l'interlocuteur, transfert des informations ) o Respecter les délais de règlements & d'obtention des bons de commandes Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Vous êtes motivé(e) ? À la recherche d'une perspective de carrière dans une entreprise en croissance ? Vous pensez correspondre au profil ? Nous avons hâte de nous entretenir avec vous ! Expérience dans le poste Minimum 2 ans Localisation du poste L'Isle sur la Sorgue Zone de déplacement Pas de déplacement Prise de poste dés que possible Salaire entre 1900€ et 2100€ Brut 35h / hebdomadaires - du lundi au vendredi 9h-12h30 / 14h-17h30