Offre n° 196LHHK
Gestionnaire de courrier (H/F)

Actualisé le 13 août 2025

Placé(e) sous l'autorité du Secrétariat général, l'agent(e) sera en charge principalement de la gestion du courrier entrant et sortant de la commune. Il/Elle sera également amené(e) à effectuer des déplacements à l'extérieur de la mairie dans le cadre de ses fonctions. Missions Générales - Recollement, enregistrement, traitement des courriers - Gestion des alertes de respect des délais de réponses aux courriers - Remplacements/renforts ponctuels à l'accueil de la Mairie - Affranchissement des courriers sortant - Déplacements dans les services extérieurs - Suivi de la maintenance et des évolutions des outils dédiés (logiciel courrier et machine à affranchir) et alerte sur les dysfonctionnements - Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) dans les relations avec la Poste - Assurer une formalisation de l'organisation de ses missions et la formation de binômes pour permettre son remplacement pendant les périodes d'absence

Type de contrat

CDD - 3 Mois
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 1819.0 Euros à 1869.0 Euros sur 12.0 mois
Primes
Titres restaurant / Prime de panier

Déplacements

Déplacements : Fréquents

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Assurer la confidentialité des envoisCette compétence est indispensable
Assurer la gestion des courriers entrants et sortantsCette compétence est indispensable
Collecter du courrierCette compétence est indispensable
Garantir la confidentialité des informationsCette compétence est indispensable
Gérer les urgences et les priorités dans la distributionCette compétence est indispensable
Maintenir à jour les registres de distributionCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Relever le courrierCette compétence est indispensable
Restituer les éléments non distribués au service concernéCette compétence est indispensable