APPRENTI(E) CHARGE(E) DE GEST. ADM. ET D'AIDE AU PILOTAGE OPERAT. (H/F) 973 - CAYENNE
Offre n° 196LLGF
APPRENTI(E) CHARGE(E) DE GEST. ADM. ET D'AIDE AU PILOTAGE OPERAT. (H/F)
973 - CAYENNE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 13 août 2025
Par décret n° 2014-851 du 30 juillet 2014, l'Université de Guyane, précédemment pôle universitaire de l'Université des Antilles et de la Guyane, devient établissement public scientifique, culturel et professionnel. Elle a accédé aux responsabilités et compétences élargies au 1er janvier 2015. L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4500 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni. Assurer la coordination et/ou la gestion de tout ou partie d'un service ou d'une activité ; assurer le pilotage administratif (finances, RH, partenariat, communication, hygiène et Sécurité.) d'une structure opérationnelle dans un environnement multi-tutelles voire multi-sites. - Lancement et suivi des enquêtes nationales : Participation à la conception, diffusion et collecte des données (Observatoire de la vie étudiante). - Analyse et restitution des résultats : Traitement des données, synthèse des résultats et préparation de supports de présentation. - Création de tableaux de bord sous PowerBI : Développement d'indicateurs RH, formation et enseignement pour le système d'information décisionnel. - Appui à la standardisation des processus : Documentation et optimisation des méthodes de collecte et d'analyse. Activités principales : - Enquêtes nationales (Observatoire de la vie étudiante) - Système d'information décisionnel. - Projet de connaissance des coûts des activités (P2CA) - Qualité- standardisation des processus Diplôme : Master (diplôme validé ou en cours de validation). Préparation d'un diplôme dans le domaine de la gestion et du pilotage. Compétences attendues : - Techniques de management - Gestion des groupes et des conflits - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Droit public - Droit des contrats - Environnement professionnel Méthodologie de conduite de projet - Connaissances budgétaires générales - Finances publiques - Techniques d'achat Techniques de communication Connaissances : - Réaliser des synthèses - Rédiger des rapports ou des documents - Créer les conditions favorables à un entretien Conduire des entretiens - Déléguer et évaluer - Encadrer / Animer une équipe - Prévenir et gérer les conflits ou situations sensibles - Élaborer des éléments de langage - Concevoir des tableaux de bord Savoir faire : - Rigueur, organisation, capacités rédactionnelles (reporting, cahier des charges, spécifications techniques) - Autonomie Savoir être : - Capacité à travailler en équipe, force de proposition - Qualité de communication Pour postuler Envoyer obligatoirement lettre de motivation, CV, diplôme le plus élevé obligatoire par voie électronique à : Monsieur le Président de l'Université de Guyane Direction des Ressources Humaines et des Moyens recrutement@univ-guyane.fr Date limite d'envoi des candidatures : 23/08/2025
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Cont. professionnalisation - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Grille des rémunérations
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+3, Bac+4 ou équivalents - Master (diplôme validé ou en cours) Cette formation est indispensable
Compétences
- Elaborer, suivre et piloter un budget
- Présenter un budget
- Superviser la gestion financière
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de sens des responsabilités
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Cadre
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
UNIVERSITE DE LA GUYANE MIN 950
- Site internet
- https://www.univ-guyane.fr/
L'Université de Guyane est composée de l'IUT, de l'ESPE, de départements de formations et de recherche, de laboratoires et de services. C'est un établissement pluridisciplinaire dont le siège est situé à Cayenne, sur le campus de Troubiran. Avec un effectif de 141 enseignants chercheurs et enseignants et de 150 emplois de BIATSS, elle compte environ 4 500 étudiants répartis sur les sites de Cayenne, Kourou et Saint-Laurent du Maroni.
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