Remplacement secrétaire administrative (H/F)

Remplacement secrétaire administrative (H/F) 46 - CAHORS

Offre n° 196MFKL
Remplacement secrétaire administrative (H/F)

46 - CAHORS - Localiser avec Mappy

Actualisé le 14 août 2025

Pour remplacement maladie jusqu'au 02/09/2025: recherche secrétaire Missions: Secrétariat Enregistrer quotidiennement les courriers et gérer les mails, assurer la transmission des documents auprès des services. Assurer la relation avec les fournisseurs et le suivi des contrats de maintenance. Rédiger, saisir et envoyer les courriers institutionnels Soutien et Suivi administratif de l'activité Déclaration des sinistres et suivi auprès de l'assurance. Relation impôt sur le foncier des appartements en location. Saisie des dossiers de formation et suivi des remboursements. Suivi consommation d'énergie des différents sites de l'association. Négociation des boucliers tarifaire. Gestion administrative des Ressources Humaines Assurer la gestion administrative du personnel (DPAE, mutuelle, visite médicale, arrêt de travail .). Tenir à jour les coordonnées du personnel de l'association. Affichage des documents obligatoire. Logistique Gérer les fournitures de bureau et produits d'entretien. Suivi des inventaires matériel salariés

Type de contrat
CDD - 15 Jour(s)
Contrat travail
Durée du travail
35H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2050.0 Euros sur 12.0 mois
  • Complémentaire santé
  • CSE
Déplacements
Déplacements : Jamais

Profil souhaité

Expérience

  • Débutant accepté

Formation

  • Bac ou équivalent Secrétariat assistanat médicosocial

Compétences

  • Classer des documentsCette compétence est indispensable
  • Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vousCette compétence est indispensable
  • Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Organiser la logistique des recrutements et des formations
  • Organiser le traitement des commandes
  • Règles d'affranchissement du courrier
  • Réaliser la gestion administrative du personnel
  • Techniques de prise de notes

Savoir-être professionnels

  • Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
  • Faire preuve d'autonomie
  • Faire preuve de contrôle de soi

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social

Employeur

ACCUEIL HEBERGEMENT LOGEMENT INSERTION S

20 à 49 salariés

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