Au sein de la Délégation Territoriale du Haut-Rhin, vos missions seront les suivantes : En tant qu'Apprenti(e), vous serez amené(e) à : - Assurer le suivi des dossiers dans l'outil STARSFIR (échanges avec les porteurs, récupération et dépôt de pièces, envoi de conventions, échanges avec la DDPF) - Organiser la logistique des réunions et événements (réservation de salles, sondage de disponibilités, invitations) - Contribuer à l'organisation du Conseil Territorial de Santé (CTS) - Participer à la prise de notes et à la rédaction des comptes rendus - Superviser et cadrer la mission "comités médicaux" des Praticiens Hospitaliers - Apporter un soutien à l'élaboration des réquisitions - Organiser les déplacements et les rendez-vous de la Directrice de la Délégation Missions complémentaires : - Gestion et mise à jour des listes de diffusion et annuaires internes - Préparation logistique et documentaire pour les déplacements (dossiers, présentations, fiches de synthèse) - Appui à la communication interne (mise en forme et diffusion d'informations auprès des agents de la DT) - Suivi des parapheurs et gestion du courrier entrant/sortant - Contribution au suivi de l'exécution budgétaire (exemple : frais de déplacement, organisation d'événements) Savoir : - Fonctionnement administratif d'un service public - Processus de suivi de dossiers et outils métiers (STARSFIR) - Organisation et coordination d'évènements institutionnels Savoir-faire : - Gérer un suivi administratif complet - Organiser et planifier des réunions, dont le Conseil Territorial de Santé - Rédiger des comptes rendus et mettre en forme des documents - Organiser les déplacements et rendez-vous de direction Savoir être : - Sens de l'organisation et rigueur - Esprit d'équipe et sens du service - Capacité à communiquer clairement, à l'oral comme à l'écrit - Discrétion et respect de la confidentialité Modalités de recrutement : - Contrat d'apprentissage - Diplôme : BTS Support à l'Action Managériale - Durée du contrat 12 ou 24 mois Spécificités du poste : - Poste basé à Colmar - Poste à pourvoir à la rentrée 2025