Secrétaire (H/F) 83 - SIX FOURS LES PLAGES
Offre n° 196MYXT
Secrétaire (H/F)
83 - SIX FOURS LES PLAGES - Localiser avec Mappy
Actualisé le 25 septembre 2025
La mairie de Six-Fours recrute recrute un secrétaire (H/F) DESCRIPTIF DE L'EMPLOI : Recueillir et traiter les informations nécessaires au bon fonctionnement administratif du service. MISSIONS PRINCIPALES: Accueil physique et téléphonique du public et des services de la Commune Réception et orientation des demandes Orientation et conseil du public vers l'interlocuteur ou le service compétent Rédiger des documents administratifs simples Saisie des documents de formes et contenus divers Prise des notes et mise en forme tous types de courriers, actes administratifs ou documents juridiques Réception, enregistrement et vérification des dossiers Préparation des dossiers pour les instances Gestion des agendas, prise et organisation des rendez-vous Organisation logistique des réunions Gestion de l'information, classement et archivage de documents Tri, classement et archivage des documents Recherche et diffusion des informations Gestions des factures et bons de commande du service juridique et contentieux Traitement des dossiers contentieux et autres Utilisation de l'outil informatique et des logiciels de gestion (Astre, Airsdelib, Telerecours, Subventions, Intra muros) Saisie de documents Planification et suivi de l'activité du service QUALITES REQUISES : Proactivité et autonomie Organisation et rigueur Rédactionnelle Relationnelle Sens de l'écoute MODALITÉS DE RECRUTEMENT: Type de temps de travail: Temps complet -Cycle 36heures hebdomadaires Congés annuels + 6 jours RTT Catégorie: Catégorie Cadre d'emploi : Adjoints administratifs territoriaux Avantages : prime de fin d'année, titres restaurant, colis de Noël L'Arbre de Noël, adhésion au COS (Comité des Euvres Sociales) DELAI POUR POSTULER : Date limite de réception des candidatures fixée au 30 septembre 2025 Poste à pourvoir le 01 Janvier 2026 Lettre manuscrite + CV détaillé + copie(s) diplôme(s)+ dernier arrêté de position administratif + dernier entretien professionnel + pièce d'identité + Carte Vitale (ou attestation) sont à adresser à: Monsieur le Maire de Six-Fours, Député-Honoraire D.R.H - BP 97 83183 Six-Fours-Les-Plages
- Type de contrat
-
CDD - 12 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
36H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- sur la base de l'IB367 à terme échu
Profil souhaité
Expérience
- 6 Mois - souhaitéeCette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Droit immobilier
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir l'esprit d'équipe
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Etre ouvert aux changements
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
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