Notre agence spécialisée dans la location de voitures à double commande, située à Choisy-le-Roi, accompagne les apprentis de la conduite en toute sécurité. Dans le cadre de notre activité en croissance, nous recherchons un(e) secrétaire. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Présentation des offres et accompagnement à l'inscription - Gestion des réservations et des plannings de location - Constitution, suivi et mise à jour des documents clients - Encaissement, facturation - Suivi administratif (factures, devis, règlements, relances clients) - Classement, archivage et gestion documentaire - Organisation des véhicules (entrée/sortie, entretiens) - Appui à la communication et aux réseaux sociaux - Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes - Contribution au bon déroulement de l'activité quotidienne Profil recherché : - Vous préparez une expérience de secrétaire ou d'accueil - Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) - Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et de sens du service - Vous êtes autonome, organisé(e) et à l'aise à l'oral - Vous avez le permis B (vous aurez à déplacer nos véhicules et ponctuellement y mettre de l'essence) Vous travaillez du lundi au vendredi de 10h à 19h (2h de pause déjeuner) Début du poste : Immédiate Période d'essai : Oui, 1 mois, renouvelable 1 fois