Secrétaire agence de location de voitures double commande (H/F)

Secrétaire agence de location de voitures double commande (H/F) 94 - CHOISY LE ROI

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Offre n° 196NPHL
Secrétaire agence de location de voitures double commande (H/F)

94 - CHOISY LE ROI - Localiser avec Mappy

Actualisé le 19 août 2025

Notre agence spécialisée dans la location de voitures à double commande, située à Choisy-le-Roi, accompagne les apprentis de la conduite en toute sécurité. Dans le cadre de notre activité en croissance, nous recherchons un(e) secrétaire. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients - Présentation des offres et accompagnement à l'inscription - Gestion des réservations et des plannings de location - Constitution, suivi et mise à jour des documents clients - Encaissement, facturation - Suivi administratif (factures, devis, règlements, relances clients) - Classement, archivage et gestion documentaire - Organisation des véhicules (entrée/sortie, entretiens) - Appui à la communication et aux réseaux sociaux - Interface avec les différents interlocuteurs internes et externes - Contribution au bon déroulement de l'activité quotidienne Profil recherché : - Vous préparez une expérience de secrétaire ou d'accueil - Vous maîtrisez les outils bureautiques courants (Word, Excel, Outlook) - Vous faites preuve de rigueur, de réactivité et de sens du service - Vous êtes autonome, organisé(e) et à l'aise à l'oral - Vous avez le permis B (vous déplacerez les véhicules et y mettrez de l'essence ponctuellement) Vous travaillez les samedis et dimanches de 10h à 19h (avec 2h de pause déjeuner) Contrat : CDI/Temps partiel (14H/semaine) Début du poste : Immédiate Période d'essai : Oui, 1 mois, renouvelable 1 fois

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

Temps partiel - 14H/semaine Travail durant les vacances scolaires
Travail le dimanche
Travail le samedi

Salaire

Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros à 12.0 Euros

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté

Compétences

Accueil et conseil des clientsCette compétence est indispensable
Développer et fidéliser la relation clientCette compétence est indispensable
Gestion administrative d'une école de conduiteCette compétence est indispensable
Gérer un planningCette compétence est indispensable
Accomplir des formalités administratives et réglementaires
Assurer la communication avec les clients et les partenaires
Conseiller dans le cadre d'une relation commerciale
Effectuer la facturation
Esprit d'initiative
Gestion des inscriptions et des présences
Gérer le stress des élèves
Gérer les inscriptions et les paiements des cours
Gérer les plannings des moniteurs
Identifier, traiter une demande client
Inscrire des élèves aux examens
Mettre à jour un dossier, une base de données
Modalités de financement du permis de conduire
Organiser la gestion des plannings des instructeurs
Planification de sessions de formation
Planification des leçons de conduite
Présenter et valoriser un produit ou un service
Qualifier la nature des demandes d'un client
Recueillir et analyser les besoins client
Renseigner le client à distance
Suivi des progrès des élèves
Utiliser les outils numériques