Offre n° 196NQPG
Chargé de mission administrative et développement (H/F)

Actualisé le 21 août 2025

Vos responsabilités : * Gestion et coordination - Gestion administrative : factures, documents, organisation des mails et dossiers partagés - Suivi des projets clients et des actions en cours, avec priorisation et remontée des urgences - Organisation logistique des événements et formations * Outils métiers et bases de données - Intégration et suivi des dossiers de gestion de patrimoine dans Big Harvest - Mise à jour et maintien du CRM Hubspot pour le suivi des freelances et des prospects/clients - Gestion et organisation de l'espace Office 365 (SharePoint, OneDrive, Teams, Outlook) - Administration et suivi des formations via Digiforma (inscriptions, suivi, reporting) * Communication et relationnel - Publications et suivi des réseaux sociaux du groupe - Interface avec partenaires, prestataires et clients - Support direct à la direction : préparation de documents, prises de notes, contribution aux projets stratégiques Vous faites preuve de curiosité et avez la volonté d'apprendre. Une formation interne pourra être envisagée pour favoriser votre montée en compétences.

Type de contrat

CDI
Contrat travail

Durée du travail

35H/semaine Travail en journée

Conditions de travail

Possibilité de télétravail

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros sur 12.0 mois
Commissions

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

Débutant accepté - Si appétence pour l'administratif

Compétences

Savoir utiliser un ordinateurCette compétence est indispensable
Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents
Analyser les besoins du client
Assurer la relation client : suivi commercial, gestion des incidents (échanges, retours, avoirs), relance pour recouvrement
Collaborer avec l'équipe de vente pour atteindre les objectifs communs
Collaborer avec les équipes internes pour répondre aux demandes clients
Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés
Développer l'esprit d'équipe
Effectuer une veille commerciale et concurrentielle (portails clients, plateformes des marchés publics et privés)
Favoriser l'entente, la collaboration
Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur
Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux
Lire et comprendre des tableaux de bord d’activité et des indicateurs
Organiser des événements commerciaux
Organiser des événements de networking pour rencontrer des clients potentiels
Participer à des projets transverses et mettre à disposition ses compétences techniques et de sa connaissance des clients
Programmer et assurer le suivi des actions à conduire à l'issue des contacts avec les clients ou les prospects
Renseigner et mettre à jour des outils de suivi et de traçabilité de l'activité (tableaux de bord, relevés d'incidents, qualitéetc.)
Rédiger des fiches produits ou des argumentaires
Répondre à un appel d'offre