Secrétaire - Assistant.e de Direction (H/F) 33 - BORDEAUX
Offre n° 196NTNN
Secrétaire - Assistant.e de Direction (H/F)
33 - BORDEAUX - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 août 2025
Vous serez sous la responsabilité de la directrice et du directeur adjoint. Vos missions seront : - La gestion administrative des dossiers individualisés des jeunes (Logiciel Silage) en lien avec les équipes éducatives - L'envoi des écrits professionnels aux services de DPEF du Département - La participation à la gestion des ressources humaines : appui aux chefs de service dans la gestion des congés et la remontée des éléments de paie (Logiciel Octime), suivi des missions intérimaires - Accueil téléphonique, gestion des mails et enregistrement du courrier Profil recherché: - Formation BAC+2 - Bases juridiques et réglementaires dans le domaine -Maîtrise des logiciels de bureautique (Word, Excel, Powerpoint.) - Connaissance des logiciels EIG, SILAGE, OCTIME serait un plus - Poste ouvert aux travailleurs en situation de handicap Conditions de travail proposées: - Travail en semaine du lundi au vendredi, Transports en commun à proximité, Stationnements gratuit / Parking vélo - Travail d'équipe / analyse des pratiques - Formation continue encouragée - Statut non cadre selon la CCN 66 - Forfait mobilité durable - 9 congés conventionnels supplémentaires par an (congés trimestriels) + congés d'ancienneté à partir de 5 ans - Mutuelle d'entreprise - Avantages CSE : chèques vacances et billetterie
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire selon ancienneté et diplôme
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents
Compétences
- Appliquer un cadre juridique ou réglementaire
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Réaliser la gestion administrative des contrats
- Réaliser la gestion administrative du personnel
- Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés
Employeur
R D ACCUEIL
0 salarié (n'ayant pas d'effectif au 31/12 mais ayant employé des salariés au cours de l'année de référence)
Notre association est spécialisée dans l'accompagnement et la prise en charge d'enfants, d'adolescents et d'adultes dans les secteurs du sanitaire, du médico-social et du social. Elle compte aujourd'hui plus de 840 salariés, répartis sur 20 établissements en Gironde, dans les Landes, les Pyrénées-Atlantiques et la Charente-Maritime.
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