Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Assistant administratif / Assistante administrative (H/F) 974 - LA POSSESSION

Offre n° 196NYBH
Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

974 - LA POSSESSION - Localiser avec Mappy

Actualisé le 19 août 2025

sous l'autorité du dirigeant, vous etes une personne ressource et être en mesure de le seconder et les autres consultants/formateurs dans la réalisation de tâches administratives, commerciales et opérationnelles. vous aurez pour mission notamment en : Administratif : Rangement / classement / archivage / Scan fichier et dossier Saisie de bases de données - CRM Reporting de réponses aux questionnaires, bilan... Réalisation des documents liés à l' activité de formation Mise en forme de divers documents (ex: contrat, supports et outils pédagogiques) Impression et préparation de dossier de formation Commercial : Devis et facturation des commande clients (produits) , préparation et remise (livraison ou main propre) Suivi du catalogue produit (prix, inventaire...) Accueil téléphonique et gestion des correspondances (mail et courrier) Valoriser l' entreprise et apporter des réponses aux questions clients Prospection selon éléments fournis (mission secondaire) Communication / Relation client : Accueil et relation avec le client Conception de support de communication sur la base de trame fournies en interne : flyer, carte de visite, catalogue (mission secondaire éventuelle) Mise en place et accueil des clients, partenaires lors d'évènement

Type de contrat
CDI
Contrat travail
Durée du travail
Temps partiel - 20H/semaine Travail en journée
Salaire
  • Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros

Profil souhaité

Expérience

  • 3 An(s) - au meme posteCette expérience est indispensable

Formations

  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat formation Cette formation est indispensable
  • Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat Cette formation est indispensable

Compétences

  • gestion des dossiersCette compétence est indispensable
  • maitrise des outils bureautiques Cette compétence est indispensable
  • utilisation des outils collaboratifsCette compétence est indispensable
  • Archiver des dossiers et documents de référence
  • Assurer la gestion administrative d'une activité
  • Classer des documents
  • Définir des besoins en approvisionnement
  • Gestion administrative du courrier
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Modalités d'accueil
  • Normes rédactionnelles
  • Organiser le traitement des commandes
  • Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
  • Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles
  • Utiliser les outils numériques
  • connaissance des logiciels graphiques (canva....)

Savoir-être professionnels

  • Avoir l'esprit d'équipe
  • Faire preuve de sens des responsabilités
  • Organiser son travail selon les priorités et les objectifs

Informations complémentaires

  • Qualification : Employé qualifié
  • Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

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