Sous la responsabilité hiérarchique du Responsable de Secteur et par délégation des Chefs de Service vous : - Assurez l'accueil physique et téléphonique du site - Réalisez les tâches de secrétariat dans sa globalité - Gérez les dossiers administratifs des résidents et des professionnels - Participez à la bonne communication au sein de la structure - Incarnez un rôle "ressource" auprès des représentants légaux - Etes en appui organisationnel pour le fonctionnement de l'établissement * activités en lien avec les résidents et leurs familles : - suivi des dossiers d'admission et de la liste d'attente - gestion administrative des dossiers des résidents (format papier et informatisé) - suivi et mise à jour des dossiers - aide aux démarches administratives .. * activités en lien avec le fonctionnement de l'établissement : - accueil physique ou téléphonique du site (régule les priorités) - gestion des courriers, des saisies informatiques, des mails - commande des repas et des denrées annexes - commande et gestion des stocks des fournitures de bureau... * activités en lien avec les professionnels : - gestion des dossiers administratifs du personnel - suivi médecine du travail - suivi administratif des stagiaires - tenue à jour des tableaux de bord RH (ANAP) * activités en lien avec l'équipe de direction : - organisation des sessions de recrutement - préparation de l'info hebdo (outil de communication interne) - réalisation de précontrats et déclarations à l'URSSAF, en lien avec l'équipe de direction - réalisation de comptes rendus de réunions poste à pourvoir à compter du 25 aout - possibilité de prolongation du contrat