Placé(e) sous l'autorité du Directeur du dispositif et concourant à la mise en œuvre des prises en charge sur le périmètre du dispositif, le ou la secrétaire effectue les tâches administratives liées au bon déroulement de l'activité des deux services. * Accueil téléphonique et physique * Tenue des dossiers des patients (compte-rendu, courriers, attestations.) * Gestion des rendez-vous de consultation des médecins et des suivis des intervenants * Gestion de la liste d'attente des patients & mise en place des prises en charge * Préparation et participation aux réunions d'échanges et suites à donner * Relation avec les familles et les partenaires (taxis, CPAM.) * Gestion de l'activité globale du service (planning, logiciel de gestion) * Assurer une mission, en lien avec le comptable, de coordination logistique générale (suivis véhicules, suivi entretien/maintenance des locaux, assurances, commandes diverses...) * Participer à l'archivage des dossiers des patients * Bonne maîtrise de l'outil informatique * Responsabilité, autonomie, esprit d'initiative et d'adaptation * Discrétion, confidentialité * Rigueur, organisation Qualification requise : Formation initiale de niveau IV en secrétariat Rémunération : Convention Collective mars 1966 Temps de travail, 38h13 - base 39 heures hebdomadaires. Etablissements ouverts 41 semaines par an.