SECRETARIAT - Locations de salle o Gestion du planning o Gestion des conventions de mise à disposition de locaux - Gestion des débits de boisson (buvette) et petite restauration lors des manifestations - Gestion des baux communaux : o Rédaction des baux o Gestion des états des lieux réalisés par l'adjoint référent o Rédaction des arrêtés municipaux relatifs aux révisions de loyers GESTION DU CIMETIERE - Vente de concessions et de cases à colombarium - Gestion des demandes de travaux et d'inhumation PERISCOLAIRE - Gestion des inscriptions à la cantine et à la garderie - Gestion des inscriptions à l'école EXECUTION DES BUDGETS (budget principal et budget annexe CCAS) - Emission des titres et des mandats de la section de fonctionnement - Facturation aux usagers o Service périscolaire (cantine et garderie) o Loyers des logements communaux, dont refacturation TEOM aux locataires o Locations de salle o Droit de place et de stationnement - Suivi des dossiers d'urbanisme en lien avec le service instructeur DOMAINE PUBLIC - Gestion des arrêtés relatifs : o A l'organisation des manifestations o A l'utilisation de la voie communale - Gestion des inscriptions aux participants au marché hebdomadaire Communication - Invitations différentes cérémonies officielles (11novembre - 8 mai-Vœux du Maire.) - Gestion du panneau numérique - Création diverse de support numérique (affiche, pancarte, menu cantine etc.) En l'absence de l'agent d'accueil MAIRIE / APC - Gestion de l'agence postale communale - Rédaction et enregistrement des actes et conventions : naissance, reconnaissance parentale, mariage, décès, PACS - Délivrance des copies et extraits d'actes de l'Etat civil - Tenue des registres (ouverture, table annuelle, décennale, clôture) - Recensement citoyen des 16 ans : saisie sur le logiciel des questionnaires et production des états - Légalisation de signature - Attestation d'accueil - Préparation des dossiers de célébration de mariage (complétude du dossier, publication, livret de famille) - Préparation des dossiers de parrainage civil - Gestion des dossiers de Pacte Civil de Solidarité (PACS) et de mariage - Accueil du public COMPETENCES Savoirs - Connaissances des collectivités locales et de leur fonctionnement - Connaissances : comptabilité, administration générale, état civil, urbanisme, comptabilité section de fonctionnement (mandatement, émission de titre) Savoir-faire - Maîtrise des outils informatiques, bureautique - Savoir comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants- Capacité d'accueil du public, gestion des situations de stress- Maîtrise des techniques de recherches documentaires- Techniques d'expression écrite et orale Savoir-être - Qualité de rigueur et d'organisation : capacité à respecter les délais - Grand sens de la discrétion - Devoir de réserve - Sens de l'initiative et des responsabilités - Qualités relationnelles - Travail en équipe et en transversalité - Polyvalence