Missions principales * Support opérationnel au Project Manager : * Préparer, suivre et organiser l'ensemble des réunions * Rédiger les comptes rendus, synthèses et supports de réunion (en français et anglais). * Centraliser les sujets/questions, tenir à jour les tableaux de suivi d'actions pour chaque acteur/projet, assurer les relances proactives. * Gestion documentaire et qualité : * Structurer la GED projet (SharePoint ou similaire), classer, vérifier et diffuser tous les documents : marchés, plans, comptes rendus, contrats, dossiers administratifs, reportings mensuels. * Contrôler la conformité et la qualité des livrables rédigés par les différents partenaires. * Reporting, synthèse avancée : * Tenir et actualiser les tableaux de bord d'avancement (qualitatifs, quantitatifs, risques, planning, retards, suivis FF&E/OS&E). * Élaborer des synthèses adaptées aux exigences du groupe , du propriétaire/investisseur et des équipes techniques. * Gestion administrative projet : * Préparer et suivre les dossiers administratifs (demandes d'autorisations, assurances, certifications, dossiers sécurité.). * Alimenter et suivre l'agenda partagé de l'équipe et du Project Manager, anticiper les échéances critiques (planning, remise de livrables...). * Appui à la planification : * Suivre l'actualisation du planning macro et détaillé, pointer les jalons différenciés (ouverture Spa, Beach club, espaces F&B.). * Faire office d'alerte précoce sur les dérives/retards, suivre les actions correctives décidées. * Interface transverse : * Facilité d'interaction avec tous les interlocuteurs. * Gestion courante des flux d'information entre MOA, MOE, AMO et prestataires hôteliers. ________________________________ Compétences clés * Compétence en gestion de projet bâtiment/hôtellerie : Lecture et compréhension de plans, de CR techniques, d'extraction d'information sur la documentation projet. * Maîtrise des outils numériques : GED (SharePoint, Docuware, Teams.), Excel avancé, reporting PowerPoint, outils de gestion collaborative. * Organisation/rigueur exceptionnelles et fort sens de la priorisation. * Excellente expression écrite et orale (en français et anglais, la plupart des échanges techniques et reporting exigent l'anglais). * Capacité d'analyse/synthèse, rigueur documentaire, sens du contrôle qualité sur les livrables produits. * Forte autonomie, sens de l'initiative : Prise d'initiative sur les sujets transverses, anticipation des besoins du Project Manager. * Haute confidentialité, éthique professionnelle et adaptabilité interculturelle. * Sens client utilisateur / hospitalité : Être à l'aise avec les exigences du segment haut de gamme.