Assistant / Assistante de direction (H/F) 17 - GEMOZAC
Offre n° 196PRGH
Assistant / Assistante de direction (H/F)
17 - GEMOZAC - Localiser avec Mappy
Actualisé le 18 août 2025
Vos missions seront les suivantes : - Vous assurez le secrétariat général de l'établissement dans sa globalité: - Rédaction de projet, de rapports, ouverture et suivi des courriers, des factures, classement, archivage, gestion électronique de la documentation, suivi des dossiers administratifs des personnes accompagnées. - Vous préparez les fiches de création de CDD/CDI pour les services RH à la demande de la direction, vous assurez le classement des dossiers du personnel du foyer. - Vous préparez les variables de paye du personnel et suivez les absences du personnel et des personnes accompagnées. - Vous prenez en charge le rapprochement et le contrôle des factures d'achats, la facturation du prix du séjour ainsi que le suivi de caisse. Poste en CDD 28 heures/semaine - CDD 1 mois renouvelable. Possibilité de Pérennisation d'emploi par la suite. Poste à pourvoir à pourvoir de suite.
- Type de contrat
-
CDD - 1 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
Temps partiel - 28H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Selon profil et CCN
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 1 An(s) - dans le domaine médico social.Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
Permis
- B - Véhicule léger
Informations complémentaires
- Qualification : Technicien
- Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Employeur
ASSOCIATION EMMANUELLE
10 à 19 salariés
L'Association Emmanuelle est une association départementale du Secteur médico-social, gérant 30 établissements et services - Accueil de personnes en situation de handicap, dans 5 pôles (travail protégé, enfance, hébergement, autisme, sport adapté). Elle est dynamique et en forte croissance. Mme MYRIAM FORGUE
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SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF AU SECRÉTARIAT COMMUN DE LA DIRECTION H/F TJ LA ROCHELLE
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Référence CSP: 2025-2019422 1 poste vacant au 1er mars 2026 Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées. Selon le poste occupé : - Secrétariat de direction auprès des chefs de...
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