Recherche Gestionnaire de facturation et Suivi administratif H/F - Poste à pour pourvoir pour le 1er novembre 2025 VOS MISSIONS : 1 -GESTION DE LA FACTURATION - Gérer les dossiers des adhérent.e.s. - Collecter les informations nécessaires auprès des services pour la facturation. - Rassembler les données générales et spécifiques pour la création des factures. - Identifier et corriger les anomalies en collaboration avec les services concernés, tout en rendant compte par écrit. - Émettre les factures selon les procédures internes et assurer leur bonne réception. - Suivre les créances et relancer les clients par téléphone, mail, ou courrier. - Contrôler et enregistrer les paiements reçus. 2 - SUIVI DES RELATIONS ADHERENT.E.S - Traiter et enregistrer les réclamations liées à la facturation en analysant leur contexte. - Suivre les dossiers en cours et établir un échéancier de facturation. - Maintenir une bonne communication et une relation positive avec les adhérents. 3- SUIVI COMPTABLE - Transmettre les informations de recouvrement au service comptable pour le lettrage. - Mettre à jour la base de données en lien avec les services (adresses, historique des contacts, créances.) et archiver les documents contractuels. 4- Autres activités - pourra être amené.e à remplir des missions d'accueil, de secrétariat et contribuera à la réussite des événements organisés par l'association. PROFIL : - Diplôme souhaité : Bac +2 (BTS, DUT, DCG en gestion, comptabilité). - Expérience d'au moins deux ans en facturation, recouvrement ou comptabilité, ou à défaut, un diplôme Bac +2 dans ce domaine. Ce poste est également ouvert aux jeunes diplômés avec un stage significatif. Compétences Techniques :- Connaissance des procédés de facturation et de recouvrement. - Maîtrise de la gestion comptable et du logiciel INOE. - Compétences en bureautique (Word, Excel) et ERP. Qualités Personnelles :- Excellentes compétences relationnelles et esprit d'équipe. - Rigueur et précision dans le traitement des données. - Ténacité , fermeté et devoir de réserve. - Sens du service et capacités de négociation. Les entretiens sont prévus début octobre 2025.