Notre Cabinet Conseil Recrutement recherche pour son client, un acteur du secteur des bureaux d'études et de l'ingénierie, un Documentaliste technique (H/F). Rattaché au manager de l'activité, en charge d'assurer le contrôle, la gestion, la recherche et l'indexation de l'ensemble des documents liés à plusieurs projets pour le client EDF DIPDE Dans ce cadre, vos missions sont les suivantes : - Vérification des bordereaux d'envoi des différents fournisseurs avec la documentation associée - Alimenter les informations et les documents dans les différents outils de gestion documentaires EDF - Veiller au suivi et contrôle de la documentation émise : contrôle de la qualité documentaire (Page de garde / cartouche, Forme, contenu, respect des spécifications ou demandes client, contrôle des modifications, des références citées, circuit de signatures, diffusion, archivage) - Secrétariat technique : relecture de documents, correction orthographique et syntaxe, reprise de la mise en page dans le respect du formalisme EDF (Word / Excel) - Gérer les diffusions et bordereaux de diffusion - Assurer la transmission de la documentation reçue entre les différentes parties au sein du projet, en faisant la liaison entre les équipes - Assurer une assistance aux équipes projet : répondre aux questions, aide à la gestion des outils EDF. Enjeux de la fonction : - Garantir la conservation et la traçabilité de l'ensemble de la documentation émise ou reçue dans le cadre du projet Indispensable pour assurer une traçabilité formelle des échanges, y compris dans une optique de mémoire de réclamation Le profil - BAC+2 - Expérience avec EDF DIPDE souhaitée - Connaissance de logiciel(s) de GED serait un plus (Gestion Electronique de Documents) - Connaissance des outils de communication (TEAMS) - Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel) Compétences clefs requises ; - Rigueur et méthodes - Réactivité - Bon relationnel - Qualités rédactionnelles - Maitrise orthographique et grammaticale