Secrétaire d'Accueil (H/F) 13 - MARSEILLE 05
Offre n° 196QQYG
Secrétaire d'Accueil (H/F)
13 - MARSEILLE 05 - Localiser avec Mappy
Actualisé le 19 août 2025
Au sein du RESEAU ECCOLY, groupement de 5 établissements d'enseignement scolaire catholiques privés sous contrat avec l'Etat, créé en 2000, nous recherchons un(e) Secrétaire d'Accueil en CDI à compter du 1er octobre 2025. Sous l'autorité hiérarchique du Chef d'Etablissement et de l'Assistante de Direction, vous ferez partie du Service Administratif. Vos missions seront les suivantes : - Participer au secrétariat des familles (gestion des RDV de pré-inscriptions, gestion des dossiers élèves) ; - Participer au secrétariat de l'établissement (gestion du courrier, tâches administratives) ; - Participer au fonctionnement de l'accueil (accueil physique et téléphonique, contrôle des identités, filtrage des appels, informations aux interlocuteurs, et réception des livraisons) - Gestion de l'infirmerie (prise en charge des élèves malades ou blessés) ; - Autres tâches administratives liées aux missions. Vous disposez des qualités suivantes : - Professionnalisme : ponctualité, secret professionnel, discrétion, organisé, rigueur, réactivité, méthodologie, respect ; - Sens du collectif et du travail en équipe, et en relation avec les autres services ; - Sens du contact. Vous disposez à minima d'un BAC, justifiez d'une expérience similaire sur le même type d'emploi, et maitrisez l'outil informatique. La connaissance de l'outil CHARLEMAGNE serait un plus Contrat : CDI Localisation : Marseille 5e
- Type de contrat
-
CDI
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Horaire de 11.88 Euros
- Déplacements
- Déplacements : Jamais
Profil souhaité
Expérience
- 12 Mois - Sur poste similaire Cette expérience est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé non qualifié
- Secteur d'activité : Enseignement secondaire général
Employeur
D'autres offres peuvent vous intéresser :
(déjà vu)
Agent administratif - Cartes transports scolaires (H/F)
MOBILINK - 13 - AIX EN PROVENCE
Pour le compte de la Métropole Aix-Marseille Provence, MOBILINK (filiale du Groupe TRANSDEV) recherche un agent administratif (H/F) Poste basé à Aix en Provence - Pont de l'Arc - 509 chemin du...
CDD - Temps plein
Publié il y a 15 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Agent administratif (F/H)
RANDSTAD - 13 - Aix-en-Provence
Votre mission : - Gestion du standard (appel entrant et sortant) - Etablissement et suivi des factures clients - Création et envoi des bons de commande aux fournisseurs - Planification des...
Intérim - Temps plein
Publié aujourd'hui
Intérim
Temps plein(déjà vu)
ADJOINT ADMINISTRATIF GCSPA (H/F)
PSY13 - 13 - AIX EN PROVENCE
CDD RENOUVELABLE IDENTIFICATION DU POSTE Fonction:Adjoint administratif en institut de formation Grade:Adjoint administratif Statut:Titulaire Fonction Publique Hospitalière Pôle d'activité:Instituts...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Employé administratif / Employée administrative (H/F)
PROVENCE SANTE COORDINATION - 13 - AIX EN PROVENCE
Description du groupement Provence Santé Coordination dispose de trois services : - Le Pôle Infos Séniors Durance Alpilles - Le Dispositif d'Appui à la Coordination - Un Pôle prévention Nous...
CDD - Temps plein
Publié hier
CDD
Temps plein(déjà vu)
Secrétaire administrative et commerciale (H/F)
13 - MARSEILLE 10
Au sein de l'hippodrome de Pont de Vivaux, vous serez chargé(e) du secrétariat classique, traitement des mails, des courriers, prise d'appel, prise de rendez-vous, agenda et planning, archivage,...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein(déjà vu)
Assistant administratif (H/F)
PROMAN - 13 - Éguilles
Le poste : PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour...
Intérim - Temps plein
Publié il y a 15 jours
Intérim
Temps plein(déjà vu)
Assistant Administratif (H/F)
LAGARRIGUE - 13 - AUBAGNE
Dans le cadre d'un remplacement maladie, nous recherchons un assistant Administratif H/F pour notre agence basée à Aubagne. Vos missions principales : * Prendre en charge le standard téléphonique...
CDD - Temps plein
Publié il y a 8 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Recrutement au poste d'accueil entreprise (H/F)
PDRX-CENTER BY DEBOSS'AUTOS - 13 - GEMENOS
- Gérer les appels téléphoniques - Réceptionner les clients - Rédiger et transmettre les courriers et les mails - Gérer l'agenda - Gérer les taches divers des ventes clients - Gérer les boîtes à...
CDI - Temps partiel
Publié il y a 15 jours
CDI
Temps partiel(déjà vu)
Adjoint administratif Direction des soins (H/F)
CH MONTPERRIN - 13 - AIX EN PROVENCE
Connaissances des techniques de secrétariat et de la bureautique et expérience dans le domaine de la santé souhaitée. Horaires : 8H30 -16H30 ou 9H - 17H. Sur la base de 36 heures par semaine du lundi...
CDD - Temps plein
Publié il y a 14 jours
CDD
Temps plein(déjà vu)
Assistant (F/H)
RANDSTAD - 13 - MARSEILLE 16
Le/la Chargé(e) de relations adhérents à pour missions la gestion du portefeuille des adhérents existants. Vous êtes le premier interlocuteur en termes d'accueil physique, téléphonique, digital et...
CDI - Temps plein
Publié il y a 18 jours
CDI
Temps plein
Découvrez d'autres services web
Réussir son CV et sa lettre de motivation
Suscitez l’intérêt du recruteur et donnez-lui envie de vous rencontrer.
B.A.BA Entretien
Apprenez à préparer votre prochain entretien.
Informations sur le marché du travail
Accédez aux informations et statistiques sur ce métier.
Simulateur en cas de reprise d'emploi salarié
Estimez vos droits aux allocations et aides.
- Voir plus de services (Emploi store)