Nous recrutons un Secrétaire de pôle H/F pour intégrer notre Pôle Milieu Ouvert au sein de la structure basée à Toulon. Le pôle Milieu Ouvert a pour but d'aider à la réduction ou à la disparition du danger encouru par l'enfant dans son lieu de vie. Les parents sont mobilisés et soutenus dans leurs droits et devoirs afin que l'intérêt de l'enfant soit préservé. Vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire composée de la direction de pôle, d'une secrétaire de pôle et bien d'autres professionnels engagés. Vos missions consisteront à : Le Secrétaire de Pôle est en charge d'établir la facturation et d'assurer le soutien administratif de l'activité des services. * Assurer les tâches administratives liées au service : rédaction de courriers, notes, comptes-rendus, etc ; * Edite et contrôle la facturation ; * Etablit les états intermédiaires et les transmet au conseil départemental varois * Assure la transmission dans CHORUS ; * Saisit les ordonnances en AEMO Familiale et Spécial Jeunes du département ; * Assure la continuité de service des tâches de facturation ; * Assure le suivi des écarts entre la facturation et le paiement ; * Renseigner et orienter les partenaires ; * Créer et mettre à jour les dossiers des bénéficiaires et les bases de données ; * Participe aux groupes de travail visant l'harmonisation des outils et l'amélioration des procédures de travail du pôle ; * Participe aux réunions institutionnelles à la demande de la Direction ; Intégrer l'ADSEAAV c'est aussi : - Développer votre carrière : Enrichissez vos compétences et développez votre potentiel grâce à un accès privilégié à des formations professionnelles. - Maintenir votre équilibre vie privée/vie professionnelle : Bénéficiez de congés trimestriels (9 jours/an en plus des congés payés), la possibilité de bénéficier d'un aménagement des horaires de travail et d'un accord de télétravail pour garantir votre bien-être. - Des avantages supplémentaires : Profitez de titres restaurant (10 € par jour travaillé), chèques-vacances, chèques-cadeaux, tarifs réduits sur les loisirs et indemnité kilométrique pour les déplacements à vélo. Vous êtes titulaire d'un diplôme en secrétariat et/ou d'une expérience significative à ce poste ? Vous maitrisez les outils bureautiques, informatique (connaissance des logiciels NEMO et CHORUS appréciée) et vous pensez que le travail en équipe est la clé de la réussite ? Ne manquez pas cette opportunité de nous rejoindre ! Si vous avez à cœur de vous engager auprès des bénéficiaires et de contribuer à leur accompagnement, nous serions ravis de vous accueillir dans notre équipe ! Postulez dès maintenant en cliquant pour joindre votre CV et votre lettre de motivation. Si nous retenons votre candidature, vous serez contacté(e) par téléphone pour un échange téléphonique avec notre recruteur qui pourra vous proposer un entretien avec le ou les responsables hiérarchiques. Nous nous engageons pour l'inclusion, la diversité et l'égalité professionnelle. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Rendez-vous sur nos réseaux : https://www.instagram.com/adsea_83/ <https://www.instagram.com/adsea_83/> https://www.linkedin.com/company/adseaav83/ <https://www.linkedin.com/company/adseaav83/>