Adjoint administratif (H/F) 74 - Saint-Jean-d'Aulps
Offre n° 196RHVK
Adjoint administratif (H/F)
74 - Saint-Jean-d'Aulps - Localiser avec Mappy
Actualisé le 20 août 2025
L'établissement accueille 40 résidents au cœur de la vallée d'Aulps dans un environnement préservé entre lac et montagnes. C'est une structure familiale et à taille humaine. Missions générales : Suivi des activités administratives et de gestion financière. Gestion et suivi de commandes et de factures dans le cadre des procédures comptables, de la dématérialisation des pièces justificatives des dépenses, du respect des crédits alloués et en conformité avec la réglementation en vigueur. Activités principales : Accueil, prise en charge et accompagnement des personnes dans le cadre de son domaine d'activité (résidents, familles, agents, intervenants extérieurs et prestataires). Recueil, saisie, mise à jour et/ou sauvegarde des données, informations, tableaux et fichiers relatifs à son domaine d'activité. Gestion administrative des dossiers des résidents. Contrôle et mandatement des factures (nomenclature M22). Facturation des titres divers et des frais de séjour.
- Type de contrat
-
CDD - 6 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 2191.0 Euros sur 12.0 mois
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Formation
- CAP, BEP et équivalents Secrétariat assistanat direction Cette formation est indispensable
Compétences
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Assurer le suivi des stocks en temps réel
- Corriger et mettre en forme un document
- Diffuser une information, une publication
- Gestion administrative du courrier
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins
- Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
- Utilisation de logiciels spécialisés
Savoir-être professionnels
- Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie
- Faire preuve d'autonomie
- Faire preuve de rigueur et de précision
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Hébergement médicalisé pour personnes âgées
Employeur
EHPAD DU HAUT CHABLAIS
50 à 99 salariés
Etablissement public autonome (Fonction Publique Hospitalière), l EHPAD du Haut Chablais comprend 2 sites : l'EHPAD de Vacheresse et l'EHPAD de Saint Jean d'Aulps, tous deux situés en Haute Savoie, entre lac et montagnes. Mme CELESTINE DOUGE
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