La CAPEB RHONE et GRAND LYON, organisation professionnelle représentative des entreprises artisanales du bâtiment au service de ses adhérents recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) et chargé(e) de facturation (H/F) pour son Pôle Administratif et Financier. Vos missions seront les suivantes : - Gestion de la facturation et des encaissements clients de la CAPEB et d'une coopérative : saisie devis, factures, suivi des règlements et reversement - Suivi au quotidien des adhérents : règlements, encaissement des chèques, carte bancaire, mise à jour des dossiers adhérents, envoi des factures, attestations d'adhésion, relance factures impayées - Suivi des réunions, réservations et locations des salles : affichage, envoi des devis, des factures, suivi des règlements, relances, relation avec les locataires - Gestion des notes de frais - Suivi des frais généraux, révision des contrats avec la responsable administratif et financier : mise en concurrence, suivi du dossier administratif, résiliation - Aide à la préparation au bilan annuel : préparation des documents pour l'expert-comptable et le commissaire aux comptes - Archivage : classement de documents administratifs Compétences et qualités : - Maîtrise des outils informatiques (pack office, Outlook, Sage, logiciel interne) - Vous êtes attaché(e) à travailler en lien étroit avec les autres pôles de la CAPEB Rhône et Grand Lyon et à mettre en place des modes de travail favorisant la transversalité et la bonne circulation des informations - Doté(e) d'un bon esprit d'analyse et de synthèse - Capacités d'adaptation, réactivité, gestion des priorités - Dynamisme et sens du service Formation : Bac pro à Bac+2 en assistanat de gestion Expérience : 3 ans dans un poste similaire Type de contrat : CDI Statut : ETAM Rémunération : 2200€ à 2500€ brut mensuel X 13 mois + Carte tickets restaurants Permis B : souhaité pour des déplacements ponctuels avec le véhicule de société