Vous assurerez la comptabilité, le secrétariat de l'exploitation et les ressources humaines (contrat de droit privé) Vous aurez en charge: - Accueillir les clients et assurer la vente - Saisir les factures de vente - Saisir les titres et les mandats - Réaliser la régie de l'exploitation - Suivre les commandes et les factures fournisseurs - Saisir les appels d'offres - Contribuer à la préparation et participer aux journées ventes - Saisir et mettre en forme les différents courriers - Saisir les opérations de comptabilité analytique - Clôture comptable, opérations - Aider à la préparation des Budgets et Décisions Modificatives - Réalisation des fiches de paie des salariés - DSN - DPE - Suivi RH (arrêts de travail, C.P., analytique, EPI, demandes de formations des agents) - Gérer l'organisation du Conseil d'Exploitation : convocations, secrétariat, secrétaire de séance et compte rendu. - Divers documents administratifs - Assurer le suivi des dossiers de subventions : montage et suivi - Saisie d'inventaire des stocks Activités annexes : - Remontée d'enquêtes selon thématique, - Appui aux autres secrétariats en fonction des besoins, - Accueil physique et téléphonique, affranchissement courriers, réception des livraisons, ouvertures des portails, remise de diplômes, remise et récupération des pochettes des véhicules et trousse pharmacie., à la loge en remplacement en cas d'absence des agents d'accueil. - Participation aux journées Portes Ouvertes et d'information Orientation. Vous travaillez de 8h/12h - 13h30/17h Quotité de travail :de 50 à 70% annualisé en fonction de l'activité de l'exploitation 5 semaines de congés par an. Connaissance pratique des outils bureautiques, informatiques et de comptabilité Gestion des délais Sens de l'organisation Rigueur Capacité d'adaptation et réactivité Discrétion Dynamisme