Offre de remplacement - Secrétaire comptable (établissement scolaire, 1er degré) Nous recherchons une personne pour assurer un remplacement d'environ 4 mois au poste de secrétaire comptable au sein de notre établissement scolaire du 1er degré. Le logiciel de comptabilité utilisé est Charlemagne ; une formation en interne sera prévue pour faciliter la prise de poste. les missions : Gérer la comptabilité -Assurer la facturation aux familles - Effectuer les différents encaissements - Effectuer les relances et prévenir la direction au-delà de 300 € ou deux factures impayées - Enregistrer les factures et les paiements - Préparer les différents paiements - Gérer le rapprochement bancaire - Ajuster les comptes de la comptabilité - Editer le fichier des prélèvements - Informer sa hiérarchie de toute anomalie comptable constatée - Suivi budgétaire (activités, enseignantes, .) - Effectuer les commandes après accord de la direction et la réception - Suivi des contrats pour prendre les rendez-vous En complément : - Assister le chef d'établissement - Réceptionner et rédiger les appels téléphoniques - Gérer les agendas - Réaliser les convocations, notes de service, informations écrites aux parents. - Rédiger la correspondance du chef d'établissement - Favoriser l'accueil - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Prendre en charge les inscriptions - Privilégier des moments d'échanges avec les parents - Gérer la gestion des dossiers transversaux - Renseigner les applications informatiques - Effectuer la saisie informatique - Assurer la gestion administrative du personnel - Assurer la gestion administrative des familles - Gérer l'archivage des dossiers - Mise à jour des fiches de stock des produits d'entretien - Gérer les menus travaux de l'école En complément, le poste peut s'élargir à la surveillance de la garderie le matin. Horaires : Lundi, mardi, jeudi et vendredi De 7h30 (si surveillance de garderie) ou 8h00, jusqu'à 14h00