Missions : - Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier - Traiter les mails - Gérer le standard - Suivre les fournitures de bureau nécessaires au fonctionnement du service, commander si nécessaire - Coordonner le planning de réservation des salles - Archiver, ranger les lieux de stockage et hall d'accueil (vérifier la documentation et la renouveler) - Saisir les informations et suivre les stagiaires sur les différents extranets (SAFRAN/REMUSUD/KAIROS etc...) (formation interne) - Faire les convocations de formation, les courriers d'acceptation et de refus d'entrée en formation, les courriers d'avertissement et/ou d'exclusion (en lien avec les formateurs référents) - Soutenir les formateurs dans leurs tâches administratives - Maîtrise mise en forme de document Profil : Autonomie / réactivité / dynamisme / Bonne maîtrise des outils informatiques + formation interne