Assistant administratif H/F (H/F) 06 - NICE
Offre n° 196SQZM
Assistant administratif H/F (H/F)
06 - NICE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 août 2025
OBJECTIF Assure la partie administrative (commandes et suivi) de plusieurs ateliers en France MISSIONS - Réaliser les demandes d'achats (PO) concernant les réparations extérieures (mécanique et carrosserie) dans le système adéquat (Oracle à date). - Réaliser les demandes d'achats (PO) concernant les commandes de pièces (mécanique et carrosserie) dans le système adéquat (Oracle à date). - Saisir les opérations d'entretien effectuées en interne dans le système adéquat (Oracle à date). - Saisir les commentaires associés aux différents PO dans le système adéquat (Mars à date) afin de décrire précisément la raison d'immobilisation du véhicule. Chaque commentaire est assorti d'un reason code et d'une date de résolution. - Suivre la justesse et l'exhaustivité de l'interface entre Oracle et EAM (à venir) - Faire la révision préventive des véhicules d'après les données du constructeur et les consignes de la direction de la maintenance. - Confier les véhicules nécessitant de lourdes réparations aux entreprises sous-traitantes en informant le chef d'Atelier.
- Type de contrat
-
CDD - 5 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
Horaires annuels - Salaire
- Salaire brut : Mensuel de 1802.0 Euros à 2000.0 Euros sur 13.0 mois
- Primes
- Ordinateur portable
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- Débutant accepté
Compétences
- Archiver des dossiers et documents de référence
- Classer des documents
- Gestion administrative du courrier
- Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Renseigner, mettre à jour une documentation technique
Langue
- AnglaisCette langue est indispensable
Permis
- B - Véhicule légerCe permis est indispensable
Savoir-être professionnels
- Faire preuve de rigueur et de précision
- Faire preuve de réactivité
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Location de courte durée de voitures et de véhicules automobiles légers
Employeur
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