Accueil physique et téléphonique - Accueil, orientation des interlocuteurs de l'établissement (résident, famille, intervenants, visiteurs, .) - Informer et renseigner les visiteurs et partenaires de l'institution, - Filtrage des appels téléphoniques. Secrétariat - Traitement du courrier entrant et sortant (mise en place d'un chrono courrier), - Frappe de courrier et divers documents, - Mise à jour des dossiers résidents Comptabilité/gestion budgétaire - Mandatement des factures. - Elaboration de la facturation aux résidents - Participation à la campagne budgétaire annuelle (Compte Administratif/Budget Primitif). - Ecritures de fin d'exercice - Traitement des recettes - Participation à l'élaboration du bilan d'activité Gestion du personnel - Suivi de la carrière des agents. - Participation à l'élaboration de la paye. - Suivi de la gestion des arrêts maladie du personnel - Mise à jour des dossiers administratifs du personnel. - Elaboration de statistiques et mise à jour des tableaux de bord de suivi des indicateurs de gestion pour la réalisation du bilan d'activité Compétences - Connaissances en secrétariat et informatique, des procédures comptables et financière de la M22 et de la réforme de tarification. - Connaissance de la comptabilité analytique, des spécificités EHPAD (Hébergement/Soins/Dépendance). Connaissance en droit administratif et droit de la fonction publique territoriale. Bac secrétariat/comptabilité et formation à la M22 Expérience : Débutant accepté, formation interne assurée Savoir faire - Connaître ou s'adapter rapidement aux logiciels informatiques. - Capacité à bâtir des outils de gestion pour la mise en place du système qualité via des tableaux de bord de suivi en lien avec le rapport d'activité. - Respecter la confidentialité des informations, conscience professionnelle, sens de l'organisation, capacité d'adaptation et de polyvalence, de transmission des données et jouer un rôle d'alerte auprès de la Direction. - Avoir le sens du travail en équipe. - Etre ponctuelle.