Gestion administrative des ressources humaines de l'établissement - Déclare l'embauche et constitue le dossier d'embauche des personnes - Rédige les contrats et lettres d'engagement - Assure la saisie de l'ensemble des données des agents de l'état(évolution de situation et absences) , -Recense et saisit les demandes de formation du personnel (hors agents territoriaux) - Formalise les formations réalisées sur site : suivi du financement, des inscriptions, précision sur le référentiel, envoi des invitations et du bilan de fin - Assure une veille sur les textes relatifs à la GRH, les classe et archive les textes sur le réseau Assure le secrétariat de direction - Organise les élections des membres des différentes instances - Met en forme les documents en lien avec les instances ( rapports pour les conseils intérieur et de liaison, administration.) - Prépare les envois de courrier liés aux conseils - Assure le secrétariat des séances, sous réserve de son accord dans le cas où il siège aussi en tant que représentant élu. - Archive les documents liés aux instances -Transmet, aux destinataires concernés, les messages arrivés sur les boîtes aux lettres électroniques génériques de l'EPL - Diffuse les parutions officielles - Réceptionne le courrier arrivé, l'enregistre et le distribue Rattaché/e à la secrétaire générale, en relation quotidienne avec les Enseignants et formateurs en sciences.