Assistant de direction et secrétariat des élus (H/F) 26 - DIE
Offre n° 196SXGW
Assistant de direction et secrétariat des élus (H/F)
26 - DIE - Localiser avec Mappy
Actualisé le 21 août 2025
Vos missions principales Au cœur de l'organisation intercommunale, sous l'autorité du Directeur Général des Services et en lien direct avec la Présidence, vous : - Assurez le fonctionnement administratif du secrétariat de direction générale et des élu-e-s : gestion des agendas, planification des réunions, organisation des déplacements, suivi du courrier et des dossiers sensibles. - Contribuez à l'organisation des temps forts intercommunaux (inaugurations, vœux, élections, conférences territoriales) : coordination logistique, diffusion des informations, interface avec les partenaires. - Pilotez des missions transversales administratives : accueil de nouveaux agents, suivi du courrier entrant, gestion de la GED, relations avec l'archiviste du Centre de Gestion. - Suivez des données structurantes pour la collectivité : données INSEE, tableaux municipaux, répertoires, DGF. - Centralisez les achats administratifs (papeterie, presse, fournitures) : suivi des abonnements, validation des commandes. - Participez à l'accueil général de la collectivité, en lien avec les agents concernés, avec possibilité d'évolution vers des fonctions d'encadrement de l'équipe d'accueil.
- Type de contrat
-
CDD - 36 Mois
Contrat travail - Durée du travail
-
35H/semaine
Travail en journée
- Salaire
- selon diplôme et expérience
- Déplacements
- Déplacements : Ponctuels
Profil souhaité
Expérience
- 2 An(s)Cette expérience est indispensable
Formation
- Bac+2 ou équivalents Secrétariat assistanat direction - administration, secrétariat... Cette formation est indispensable
Compétences
- Bonne maîtrise de l'expression orale et écriteCette compétence est indispensable
- Connaissance collectivités territoriales appréciéeCette compétence est indispensable
- Maitrise des outils bureautiqueCette compétence est indispensable
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Assurer un accueil téléphonique
- Créer, organiser ou coordonner un évènement
- Gestion administrative du courrier
- Gérer un planning
- Mettre à jour un dossier, une base de données
- Organiser des déplacements professionnels
- Planification des tâches et gestion des priorités
Permis
- B - Véhicule léger
Savoir-être professionnels
- Avoir le sens du service
- Faire preuve d'autonomie
- Organiser son travail selon les priorités et les objectifs
Informations complémentaires
- Qualification : Employé qualifié
- Secteur d'activité : Administration publique générale
Employeur
COMMUNAUTE DES COMMUNES DU DIOIS
50 à 99 salariés
Offre complète sur notre site internet : www.paysdiois.fr, rubrique offres d'emploi. Aux sources de la Drôme, entre Vercors et Provence, la Communauté des communes du Diois propose un cadre de vie privilégié : un environnement exceptionnel, une vie associative et culturelle dynamique, des services et commerces pour tous les besoins quotidiens. Elle regroupe 50 communes et compte plus de 12.000 habitants. L'intercommunalité structure le service aux communes et aux habitants depuis près de 50 ans.
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