Offre n° 196SZNJ
Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

13 - AIX EN PROVENCE - Localiser avec Mappy

Actualisé le 22 août 2025

Le Service Territorial de Milieu Ouvert d'Aix en Provence est un service de la Protection Judiciaire de la Jeunesse chargé de mener des actions d'éducation auprès des mineurs confiés par l'autorité judiciaire. Vous exercerez vos activités au sein d'une équipe pluridisciplinaire. L'adjoint(e) administratif(ve) en unité éducative apporte une aide continue au responsable d'unité éducative en matière d'organisation, de gestion, d'information, de communication, et de suivi des dossiers : .- Assure l'accueil du public : accueil téléphonique, physique, renseigner les logiciels de suivi de l'activité - Gestion du secrétariat : Enregistrer les courriers, mettre en page des documents administratifs, les transmettre aux services compétents, organiser la documentation, constituer des dossiers, participer aux réunions et prendre des notes... - Gestion des aspects logistiques de l'unité :Saisir les demandes d'achat dans le logiciel adapté, compléter le tableau budgétaire... - Gestion de proximité dans différents domaines des ressources humaines par la transmission de documents après leur validation par le directeur de service : absences des agents, accidents de service..

Type de contrat

CDD - 5 Mois
Contrat travail

Durée du travail

37H10/semaine Travail en journée

Salaire

Salaire brut : Mensuel de 2000.0 Euros à 2200.0 Euros sur 12.0 mois

Déplacements

Déplacements : Ponctuels

Profil souhaité

Expérience

2 An(s)Cette expérience est indispensable

Compétences

Accueillir, orienter, renseigner un publicCette compétence est indispensable
Archiver des dossiers et documents de référenceCette compétence est indispensable
Assurer la gestion administrative d'une activitéCette compétence est indispensable
Classer des documentsCette compétence est indispensable
Gestion administrative du courrierCette compétence est indispensable
Mettre à jour un dossier, une base de donnéesCette compétence est indispensable
Normes rédactionnellesCette compétence est indispensable
Organiser le traitement des commandesCette compétence est indispensable
Réaliser la gestion administrative du personnelCette compétence est indispensable
Saisir des documents juridiquesCette compétence est indispensable
Utiliser les outils numériquesCette compétence est indispensable