A propos de nous et notre client : RHELLO Cabinet de Conseil en Recrutement et Chasseur de Talents spécialiste des métiers de l'Immobilier ! Notre client est un Cabinet d'Administration de Biens indépendant historiquement implanté à Marseille, et composé d'une cinquantaine de collaborateurs sur les pôles Syndic de Copropriétés, Gestion Locative et Transactions. Descriptif du Poste : Votre but : Véritable relais entre le gestionnaire et les clients copropriétaires, vous traitez les tâches administratives courantes liées à la bonne gestion d'un portefeuille d'environ 1000 lots en copropriétés à Marseille. Votre équipe : Gestionnaire, Assistant(e), Comptable. Vos missions : - Accueil téléphonique et physique des clients, gestion et classement du courrier, et des mails, - Prise en charge des doléances des clients copropriétaires, - Demandes de devis, organisation et suivi des interventions techniques, - Rédaction et diffusion des convocations aux assemblées générales et des procès-verbaux d'AG, archivage, - Envoi des comptes rendus de CS, - En collaboration avec le gestionnaire de l'immeuble, mise en œuvre des différentes décisions prises lors des assemblées générales, - Déclarations de sinistres et suivi des dossiers sinistres - Remise des clés, badges, vigik, télécommandes. Les + du poste : - Stabilité de l'effectif et du portefeuille pour un vrai travail de fond, - Flexibilité du temps de travail, - Professionnalisme, écoute, communication fluide et naturelle, - Un management bienveillant et humain, - Importance de la qualité de vie au travail, - Un espace de travail agréable et fonctionnel. Profil recherché : De formation initiale en Immobilier, Gestion, Droit, Administration d'Entreprise et/ou Commerce, vous justifiez idéalement d'une expérience minimum de 2 ans en Syndic de Copropriétés. Maitrise d'un logiciel de gestion immobilière, du Pack Office, une bonne orthographe indispensable. Personnalité pour réussir : curiosité, réactivité, bon sens de l'analyse et de la déduction, aisance relationnelle, sens du service client, ambitieux, rigoureux et organisé(e), capacité au travail en équipe et bon état d'esprit. Informations complémentaires : Type de contrat : CDI temps plein 35h semaine - Participation au transport - Mutuelle / Lieu : Marseille (13) / Salaire : 28-30k€ brut / an.