Missions principales : L'Assistant(e) de Direction assiste le Directeur Général dans l'organisation quotidienne de ses missions, contribue au bon fonctionnement du siège de l'association ( regroupant l'ensemble des fonctions supports de l'association et facilite la coordination entre les différents services et partenaires. Elle/il veille à la qualité, la confidentialité et la fluidité des informations circulant dans et hors de la direction générale. Elle/Il participe à l'organisation et la mise en œuvre de projets transversaux (administratifs, communication.) 1. Appui direct à la Direction Générale - Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements du Directeur Général - Organiser les réunions, rédiger les ordres du jour, préparer les dossiers, en assurer le compte rendu et le suivi - Rédiger et envoyer les convocations aux réunions des représentants du personnel - Traiter les courriers, e-mails et appels entrants en filtrant les priorités - Rédiger diverses courriers (administratif, RH..) - Préparer des supports de communication (note, présentation, synthèse) 2. Soutien à la gouvernance - Organiser les réunions du Conseil d'Administration, du Bureau, de l'Assemblée Générale et autres moments institutionnels - Préparer les dossiers et documents réglementaires, assurer leur mise à disposition - Rédiger les procès-verbaux et assurer le suivi des délibérations - Assurer la publication du rapport annuel : suivi de l'édition des contenus par les différents services, relance des contributeurs, relecture et gestion de la publication - Participer à la formalisation du document 3. Coordination administrative - Assurer l'accueil téléphonique et physique des rendez-vous au siège de l'association - Participer à la mise en œuvre, mise à jour et au suivi des procédures administratives internes - Assister dans la gestion de projets transversaux (qualité, développement des partenariats et du mécénat etc.) - Veiller au suivi, classement et archivage des dossiers administratifs, des partenaires et fournisseurs suivis au siège - Participation à la restructuration associative et l'évolution des outils numériques 4. Gestion de la communication - Assurer la circulation efficace de l'information entre la Direction Générale et les services - Participer aux dossiers de communication internes et externes, vérification régulière du site web, alimentation des contenus 5. Appui ponctuel au Service des Ressources Humaines - Participer à l'élaboration des contrats de travail - Participer à la mise en œuvre de de la documentation RH, des rapports de pilotage RH - Participer à la mise en place des élections professionnelles Points particuliers : Reprise d'ancienneté selon convention collective 66, expérience sur un poste similaire, idéalement dans une structure associative ou médico-sociale, connaissance du fonctionnement associatif et/ou du secteur de la protection de l'enfance appréciée