Siblu recherche un(e) Assistant(e) Administratif (ve) en CDI, à Pessac (33600) Intégré(e) à l'équipe RH, vous assistez la Responsable Formation sur la partie administrative et logistique. Encadrée par la Responsable Formation, vous aurez pour missions principales : - Suivi administratif des contrats en alternance (contrats de professionnalisation interne et apprentissage) - Constituer l'ensemble du dossier en alternance (Cerfa, calendrier, feuilles d'émargement, annexe pédagogique.) - Saisir sur le portail de l'OPCO l'ensemble des contrats en alternance (contrat initial, avenant, rupture éventuelle) - Assurer la relation avec l'OPCO en cas de question sur un dossier. - A chaque fin de contrat : saisir, contrôler les heures de formation réalisées et préparer les éléments pour la facturation par la comptabilité - Contrôler et relancer les responsables administratifs de chaque camping en cas de non-restitution des documents de fin de formation (feuilles d'émargement, bilan de formation.) - Vous serez amené(e) à échanger avec les responsables administratifs des campings, la comptabilité et l'équipe paie/juridique. Assister la responsable formation : - Participer à la préparation logistique des formations internes (préparation des salles et du matériel) - Editer et transmettre les documents relatifs à la formation interne, (convocations, attestations.) - Saisir les factures des formations (coûts pédagogiques et frais annexes) et mettre à jour le budget du plan de formation - Mettre à jour les données clés de la formation (différents tableaux de suivi des contrats en alternance, formations réglementaires.) Tâches diverses : - Remplacement très ponctuel à la réception et au standard. Profil : Ø Bac + 2 souhaité Ø Expérience exigée de 2 ans minimum dans le domaine administratif, et intérêt réel pour les tâches administratives Ø Maîtrise Excel : être à l'aise sur la manipulation de données dans un tableau déjà créé. Une connaissance du logiciel CEGID et Talentsoft serait un plus Ø Très rigoureux (se), et doté(e) d'un bon relationnel Ø Enthousiaste, autonome et organisé (e), vous savez travailler en équipe. Ø La connaissance du domaine de la formation professionnelle serait un plus Nous vous proposons : ¨ Statut : Employé qualifié ; salaire mensuel brut : 2000€. ¨ Télétravail : 1 jour par semaine, après la période d'intégration ¨ Mutuelle Groupe, participation aux bénéfices ¨ L'appartenance à un groupe solide et en croissance ¨ Poste à pourvoir dès que possible Si vous avez envie de rejoindre une équipe conviviale au sein de Siblu, certifiée Great Place To Work®, postulez en envoyant CV et Lettre de motivation !