CONTRAT DE REMPLACEMENT MISSIONS CONFIÉES : Placé(e) sous l'autorité de la Directrice de l'Administration Générale et du juridique, le/la chargé(e) d'accueil oriente, renseigne le public et coordonne l'intendance ainsi que la conciergerie de l'Hôtel de Ville. ACTIVITES PRINCIPALES : Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers ; Renseigner et orienter les usagers vers les différents services communaux ; Prendre les messages ; Gérer et contrôler le planning des réunions en relation avec le Cabinet du Maire et le Secrétariat Général ; Préparer les salles de réunion ; Mettre en place le matériel de visioconférence pour la tenue de réunions ; Accompagner à l'utilisation du WIFI public. ACTIVITES SECONDAIRES : Gérer l'affichage d'informations à destination des administrés ; Veiller à l'intendance et au fonctionnement interne du bâtiment (contrôle des stocks, du nettoiement des salles et du bon fonctionnement des locaux) ; Préparation les commandes et installer les salles, les buffets lors des différents évènements en lien avec le Cabinet, la Direction Générale ; Assurer les missions administratives et de secrétariat en lien avec le Cabinet du Maire : envoi d'invitations pour les cérémonies, faire-part, revue de presse.etc ; Gérer le courrier arrivé et sa distribution dans les services ; Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers du service assurances et réglementation. FORMATIONS ET QUALIFICATIONS REQUISES : Connaissances générales et professionnelles : - Détenir des connaissances de base en lien avec l'environnement territorial - Connaître l'organisation communale et l'organigramme de la collectivité afin d'orienter au mieux les administrés Compétences générales et professionnelles : - Maîtriser le standard téléphonique - Maîtriser l'outil informatique pour la planification des réunions - Maîtriser Word et Excel ainsi que le logiciel courrier et le logiciel comptable - Etre capable d'organiser méthodiquement son travail - Gérer les stocks de produits et matériel d'entretien - A compétences égales, la maîtrise de la langue Corse est un atout Compétences comportementales : - Respecter ses devoirs statutaires - Etre organisé(e), réactif(ve), rigoureux(euse) - Etre polyvalent(e) et méthodique - Etre ponctuel(le) - Etre autonome dans l'exercice de ses missions tout en sachant rendre compte à sa hiérarchie - Avoir le sens du service public et des responsabilités - Etre capable de s'organiser et de prioriser les tâches - Etre respectueux(euse) de la hiérarchie - Faire preuve de confidentialité CONDITIONS DE TRAVAIL : Conditions d'exercice : Travail en bureau et guichet d'accueil Hygiène et sécurité : Port d'une tenue adaptée à l'accueil d'un lieu recevant du public Travail sur écran Station assise prolongée REMUNERATION Rémunération brute minimale annuelle de 22 272 € Traitement indiciaire + RIFSEEP + CASC (Association pour l'action sociale et culturelle à partir de 6 mois de présence dans la collectivité) + chèque-déjeuner Participation à la mutuelle Temps de travail : 37h30 hebdomadaires Les candidatures (CV + lettre de motivation) doivent être adressées à l'attention de M, le Maire, en un seul document, à l'adresse suivante : recrutement@portivechju.corsica Pour les agents titulaires, merci de joindre votre dernier arrêté de position administrative **** Poste à pourvoir dans les meilleurs délais