En tant qu'Assistant(e) Administratif(ve) rattaché(e) à la Direction Générale, vous assurez le bon fonctionnement administratif et opérationnel de l'entreprise. À ce titre, vos missions principales sont les suivantes : 1) Gestion administrative et suivi documentaire - Assurer les contacts avec les clients et partenaires (banque, administration, RH, cabinet comptable), mettre à jour leurs coordonnées et relancer si nécessaire - Classement et archivage des documents papiers et numériques 2) Comptabilité et suivi financier - Suivi des factures fournisseurs et rapprochements bancaires - Vérification des frais de déplacement 3) Communication et support opérationnel - Refonte et mise en forme du livret d'accueil et des plaquettes commerciales - Consolidation et organisation des documents pour les appels d'offres - Mise en ligne des annonces de recrutement et assistance à l'organisation des forums écoles 4) Missions diverses - Recherche de logements de fonction - Mise à jour du parc informatique (recensement) Conditions du poste : Type de contrat : Intérim ou CDD de 1 mois Rémunération : À partir de 30 000 K EUR selon profil Lieu de mission : La Défense Statut : Agent de maîtrise Horaires : 35 heures hebdomadaires Vous justifiez d'une expérience de 5 à 10 ans sur des postes similaires - Titulaire d'un BTS ou équivalent (Bac +2) de type GPME - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et numériques (Canvas, SharePoint) - Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle - Discrétion et respect de la confidentialité - Excellentes capacités rédactionnelles, bon relationnel et esprit d'équipe - Capacité d'adaptation et autonomie - La maîtrise de l'anglais est un plus