Nous recherchons notre futur/future Agent/Agente d'accueil et logistique ! Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante. Missions d'accueil Assurer l'accueil du public, usagers et personnels Contribuer à la sécurité des biens et des personnes Participer à l'entretien du bâtiment Gestion des clés véhicules et salles Surveiller les entrées et les sorties des personnes, leur donner les consignes adéquates en cas de comportement dangereux ou illicite, surveiller le déplacement et le stationnement des véhicules Surveiller le bon fonctionnement du dispositif d'alarme incendie Signaler au chef de service tout dysfonctionnement ou danger potentiel relatif à la sécurité Réceptionner le courrier, le trier et le distribuer et gérer le courrier au départ Réceptionner les livraisons, donner les consignes aux livreurs et avertir les services concernés Renseigner le public à partir du logiciel de réservation Préparation logistique des réunions, évènements et salles de réunion Participer à la coordination des tâches listées dans le système de Gestion des tickets GLPI Réaliser les déménagements et aménagement d'espaces Assurer les accès aux usagers avec le logiciel institutionnel Missions relatives à la logistique Accueillir, orienter, renseigner le public, sur place ou par téléphone Gérer un standard Assurer la distribution, la collecte et l'expédition du courrier Contrôler l'accès aux bâtiments, la circulation des personnes et le fonctionnement des installations techniques, spécialisées et sportives Apporter un soutien logistique aux enseignants Vérifier le planning des locaux Tenir les stocks Assurer la gestion du matériel de prêt (PC Portable, tablette, vidéo projecteur...), des clés Assurer la maintenance de premier niveau du matériel de prêt Participer à l'organisation des événements Aménager les classes, les bureaux en fonction des besoins Sortir et rentrer les containers chaque jour Aide à la gestion des véhicules Modifications d'affectation de salles sur demande de la Direction Maîtrise du logiciel de planification Sujétions particulières : Déplacements sur les différents sites de l'Inspé 06 - Variabilité éventuelle des horaires - Formation au PSC1 - Formation au SSI Savoir-faire (logiciels, langues, technicité dans un domaine précis etc.) Connaissance en organisation et fonctionnement de la structure Travailler en collaboration avec les interlocuteurs internes et externes Assurer l'entretien courant des outils de l'environnement de travail (application) Appliquer les normes, procédures et règles (application) Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (notion) Travailler en équipe (application) Savoir planifier et respecter des délais (maîtrise) Savoir utiliser les équipements de sécurité (maîtrise) Accueillir et prendre des messages (application) Savoir-être (qualités professionnelles principales pour occuper le poste) Doté d'un sens aigu du Service public Forte capacité d'adaptation, de polyvalence et de disponibilité, savoir gérer les urgences Savoir faire preuve d'autonomie dans l'exercice des missions dans le respect de la hiérarchie et savoir travailler en équipe Doté d'un sens aigu du Service public Être solidaire avec l'ensemble des agents du site Faire preuve de discrétion et de réserve Maitrise de soi Sens de l'organisation