Au sein d'une PME d'environ 35 salariés spécialisées dans la conceptions de produits médicaux, nous recherchons un CHARGE ACCUEIL & GESTIONNAIRE MOYENS GENERAUX pour un remplacement de congé maladie jusqu'à la fin du mois d'octobre susceptible d'être prolongé. La finalité du poste: Permettre aux collaborateurs ou intervenants dans l'entreprise de bénéficier des meilleures conditions de travail dans le but de leur efficacité Principales missions: Gestion de l'accueil physique et téléphonique - Standard téléphonique - Gestion du courrier postal - Gestion des salles de réunion - Gestion des réservations pour déplacements professionnels - Gestion de l'accueil des visiteurs - Préparation et participation aux événements internes de l'entreprise - Gestion des cartes recharge des véhicules électriques - Réalisation de tâches administratives simples au service de ses collègues et validées par sa hiérarchie Gestion de l'entretien des bâtiments: - Maintenir en état de fonctionnement les installations existantes sur le site - Planifier et suivre les entretiens et maintenances - Communiquer avec le service QSE pour l'organisation des interventions dans le respect des règles de sécurité (plan d'intervention.) et d'environnement - Participer aux projets d'évolution des installations générales : consultation des prestataires ou fournisseurs, gestion des plannings, suivi des chantiers - Etre force de proposition pour générer des économies de coût des moyens généraux Gestion de la flotte automobile: - Gérer les dossiers administratifs (double des clés, carte grise et verte, historique des contrats, avenants - Planifier les sorites et entrées des véhicules et coordonner les différents intervenants (loueurs, concessionnaires, utilisateurs) - Proposer des réaffectations de véhicules disponibles, des avenants en adéquation avec les kilométrages effectués - Informer les utilisateurs des démarches à suivre lors d'accidents ou de pannes et gérer les relations avec l'assureur Gestion du parc informatique / téléphonie : - Etre au service des clients internes dans la limite des préconisations de sa hiérarchie - Gérer les sauvegardes informatiques - Gérer les demandes des employés concernant les sujets liés aux moyens généraux notamment lors des entrées / sorties de personnel en collaboration avec les RH et traiter la documentation appropriée, supprimer ou ajouter les contacts dans l'autocom, l'annuaire interne, les boîtes mail - Accueillir, accompagner et valider l'intervention des prestataires externes sur les sites de la société en toute sécurité - Suivre et analyser avec le manager les besoins en matériel de secours